Mensen kunnen worden opgebrand door verzoeken om fondsenwerving. Een tea-fundraiser die thuis blijft, speelt in op de frustratie van mensen om te worden gevraagd dingen te kopen die ze niet nodig hebben of om uren te besteden aan het bemannen van stands om geld in te zamelen voor liefdadigheidsinstellingen en organisaties waar ze om geven. Hoewel er vooraf bepaalde kosten zijn om dit soort fondsenwerving te sponsoren, zijn deze meestal minder dan die voor het plannen van een groot evenement.
Stel uw mailinglijst samen. Neem iedereen op die in het verleden heeft gedoneerd aan uw groep en iedereen die lid is van uw organisatie. Als je een kerngroep hebt in het fondsenwervingscomité, vraag je elk lid om een lijst met namen te maken van mensen die mogelijk een bijdrage willen leveren.
Koop theezakjes om mee te nemen met je uitnodigingen. Je hebt er een nodig voor elke uitnodiging die je verzendt. Zorg ervoor dat de theezakjes zijn ingepakt in folie of papier; Bulkzakjes zonder omhulsel kunnen barsten tijdens het versturen, waardoor een puinhoop ontstaat die niet wordt verwelkomd door de ontvanger. Om kosten te besparen, vraagt u een lokale supermarkt om de theezakjes te doneren in ruil voor een bevestiging in uw mailing.
Schrijf een brief met een beschrijving van uw organisatie, de doelen ervan en waarvoor het geld zal worden gebruikt. Voeg een verklaring toe waarin wordt bevestigd hoe druk iedereen is, en dat deze 'nonevent' kan worden vastgehouden naar goeddunken van de ontvanger. Nodig ze uit om te gaan zitten, plaats hun voeten omhoog, geniet van de thee en ontspan. Stel voor dat ze doneren wat ze zouden hebben uitgegeven aan een typische fondsenwerving, maar ook een voorgestelde hoeveelheid donatie opnemen.
Voeg een gefrankeerde envelop met zelf geadresseerde toe als uw budget ruimte laat voor de uitgaven. Dit verhoogt de kans op donatie. Overweeg om PayPal te gebruiken of creditcardbetalingen te doen om het gemakkelijker te maken om te doneren.
Mail de uitnodigingen, inclusief de brief, theezakje en gestempelde zelf-geadresseerde envelop, als je deze gebruikt.
Neem informatie op over de fondsenwerver in de nieuwsbrief van de organisatie en stuur een persbericht naar de lokale krant.
