Er zijn verschillende fondsenwervende evenementen voor de drawdown die je kunt organiseren, inclusief entertainment en games. Een drawdown fundraiser houdt in principe deelnemers in die kaartjes kopen die hen in aanmerking laten komen voor een hoofdprijs. Tijdens het evenement worden kaarthouders geëlimineerd en wint de laatste kaarthouder de prijs. U kunt geld verdienen door tickets en andere items te verkopen, zoals eten en drinken, of door een stille veiling te houden. Een deel van je planning moet ook bepalen hoeveel geld je wilt inzamelen. Dit is belangrijk omdat het u helpt de prijs van een ticket te bepalen.
Bereken hoeveel geld u wilt verzamelen bij het plannen van het evenement. Overweeg uw uitgaven in vergelijking met de inkomsten om een idee te krijgen van hoeveel u gaat opvoeden. Een inschatting van de inkomsten helpt om zeker te zijn van de uitkomst van de fondsenwervende gebeurtenis.
Wijs de verantwoordelijkheid toe om tickets te verkopen aan zoveel mogelijk mensen. Tickets verkopen sneller wanneer ze in handen zijn van meer mensen in plaats van een paar. Het is bijvoorbeeld veel gemakkelijker voor 50 mensen om vier kaartjes te verkopen, dan voor één persoon om een volledige partij van 200 tickets te verkopen.
Zoek een sponsor om uw inkomsten te maximaliseren. Een gesponsorde drawdown-evenement stelt u in staat om meer geld op te halen, vooral als de huurprijs van de locatie, apparatuur en het personeel gedekt is. Laat uw sponsor de kosten dragen van elke tafel die wordt gebruikt voor de opname. Als tegenprestatie kan de sponsor promotiemateriaal aan kaarthouders uitdelen. Hierdoor kan de sponsor ook waar voor zijn geld krijgen.
Omvat drank en voedsel in de kaartjesprijs. Normaal gesproken dekken duurdere tickets eten en drinken. Aangezien dit een inzamelingsactie is, moet het aantal drankjes dat wordt geserveerd beperkt zijn om de kosten te beheersen. Zorg voor voedsel dat goed genoeg is voor uw kaarthouders, zodat ze zich niet bedrogen voelen. Je kunt tegen een relatief lage prijs kwalitatief goed eten bieden.
Laad een redelijke vergoeding als eten en drinken niet op het ticket staan. Je kunt per bord opladen en kaarthouders toestaan om hun kaartjes te gebruiken om een bepaald aantal gratis drankjes te krijgen voordat je voor extra drankjes betaalt.
Gebruik indien mogelijk een elektronisch drawdown-bord tijdens het inzamelingsevenement. Hiermee kunt u de namen of ticketnummers zien van deelnemers die worden geëlimineerd. Er zijn verschillende manieren om kaarthouders te verwijderen, waarvan er één een emmer of een draaikorf gebruikt. Tickets worden geëlimineerd totdat er nog maar één overblijft. Het laatste ticket op het bord is de winnaar van de drawdown-prijs. U kunt gewoon mondeling het aantal tickets dat wordt geëlimineerd aankondigen als u geen elektronische drawdownkaart hebt.
