Het kiezen van het juiste software-programma voor kleine ondernemingen kan het verschil maken tussen het begrijpen van de financiële positie van uw bedrijf en alleen maar raden. Een softwarepakket dat waarde toevoegt aan uw bedrijf zal de functies bevatten die u nodig heeft, de capaciteit hebben om mee te groeien met uw bedrijf en eenvoudig genoeg zijn om het te gebruiken. Bovendien zal het niet alleen een opnametool zijn, maar het zal ook helpen bij prestatieanalyse. Een goed ingericht boekhoudsoftwarepakket kan van onschatbare waarde zijn voor het bedrijf.
Van de plank
Kant-en-klare softwarepakketten zijn verkrijgbaar bij de meeste winkels voor kantoorbenodigdheden. Met Quickbooks kunnen gebruikers facturen en facturen beheren, voorraadbeheer beheren, leveranciers betalen en financiële rapporten opstellen. Quickbooks 2011 Pro biedt snapshots van geconsolideerde klanten, uitgebreid zoeken en een meer robuust debiteurenbeheer. Andere standaardproducten zijn Peachtree accounting en AccountEdge, voorheen bekend als My Your Own Business (MYOB).
Web-based
Eigenaren van kleine bedrijven hebben de mogelijkheid om webgebaseerde boekhoudsystemen te gebruiken. Met deze softwarepakketten kunt u online transacties invoeren en uw boekhoudgegevens bij een server bij de softwareleverancier bewaren. Veelgebruikte webtoepassingen zijn Quickbooks Online en Freshbooks. Deze programma's bevatten de basisfunctionaliteit van standaardsystemen, maar bieden ook extra functies. Met internethosting kunnen eigenaren met een internetverbinding transactiegegevens van overal ter wereld invoeren. Met deze toepassingen kunnen eigenaars ook vaak transacties invoeren via een smartphone. Uw bedrijfsdossiers zijn echter in handen van iemand anders. Als dat bedrijf failliet gaat, kun je het moeilijk krijgen om je boeken op orde te krijgen.
Gratis programma's
Gratis boekhoudsoftwareprogramma's kunnen vrij beperkt zijn in hun functionaliteit. Eén gratis programma, GnuCash, biedt basisregistratie en financiële overzichten voor dubbel boekhouden, maar omvat niet de geautomatiseerde facturering, integratie van bankrekeningen, voorraadbeheer of de bijgewerkte esthetiek van commerciële softwareaanbiedingen. Bovendien hebben veel CPA's niet de bekendheid met de output van gratis programma's en zijn er minder mogelijkheden om deze programma's te leren en minder ondersteuning als er iets misgaat.
gewoonte
Als er geen boekhoudsoftwareprogramma lijkt te zijn dat voldoet aan de behoeften van uw bedrijf, praat dan met een CPA en laat een systeem bouwen volgens de behoeften van uw bedrijf. CPA's die werken met informatietechnologieprofessionals zijn in staat om aangepaste softwaretoepassingen te ontwerpen voor het beheer van complexe inventarisarrangementen, technische inkomstenafspraken, op werknemers gebaseerde compensatieplannen en vele andere technische boekhoudkundige onderwerpen. Hoe krachtig een software op maat ook is, deze kan echter duur zijn en voortdurende ondersteuning vereisen. Training is alleen beschikbaar van de persoon die het heeft gebouwd.
