Een audit is meestal een essentiële functie om kwaliteitsoperaties te behouden. Audits helpen verder om het organisatierisico te beperken, wat kan worden vertaald in dollars die verloren zijn gegaan. Om het management ervan te overtuigen dat een audit noodzakelijk is, moet u een voorstel schrijven, dat een overzicht moet bevatten van welke informatie de audit zal leveren en wat er zal veranderen als gevolg van de audit. Het moet ook een tijdslijn, een inschatting van de kosten en een sterke verbinding met de missie en het doel van bedrijfsdoelen bieden.
Identificeer een bepaald proces dat moet worden gecontroleerd. Dit moet een kritiek proces zijn voor de bedrijfsvoering.
Ontwikkel een lijst met ten minste drie redenen die het belang van dit proces binnen de organisatie beschrijven. Leg uit wat er zal gebeuren als een stap in het proces mislukt of als de kwaliteit van het proces stokt.
Plaats een waarde aan het proces. Dit is de hoeveelheid geld die verloren gaat als het proces faalt. De straf kan ook legaal zijn. Neem in deze gevallen de kosten van juridische kosten mee in de berekening.
Voeg een lijst toe van alle zakelijke partners, intern en extern aan het bedrijf, die zijn opgenomen in het proces. Identificeer hun rol, titel en contactgegevens.
Geef een tijdslijn voor de audit. Voeg een audit-kickoff-bespreking, drie mijlpalen en het einde van de audit toe. Vermeld in de tijdlijn een schatting van de voltooiingsdatum.
Bereken de kosten van de audit. Schat de kosten van afwezigheidsbezoeken of reiskosten.
