Aan de oppervlakte lijkt de kostprijs van de omzet een eenvoudig getal om te berekenen - u telt eenvoudig het bedrag op dat u hebt betaald om de voorraad te maken die u in een bepaalde periode aan klanten hebt verkocht. Wanneer je er echter in gaat graven, kan het moeilijk zijn om uit te zoeken wat telt als een productiekost en wat een normale bedrijfskosten zijn. In eenvoudige termen, als u alleen de kosten hebt gemaakt om het product te maken, dan wordt het meegenomen in de kosten van de verkoop.
Tips
-
Een manier om de kosten van verkopen te berekenen, is door de beginvoorraad toe te voegen aan aankopen die u tijdens de periode doet en vervolgens uw eindvoorraad in mindering te brengen.
Wat is de definitie van de kostprijs van de verkoop?
Kostprijs van verkopen meet de kosten van de voorraad die een bedrijf gedurende een bepaalde periode verkoopt. "Kosten" omvat in dit verband alle directe kosten die nodig zijn om het artikel te creëren, zoals grondstoffen, arbeid, verpakking en opslagkosten.
Het sleutelwoord hier is 'direct'. Uitgaven die u hoe dan ook zou hebben gedaan, ongeacht of u een product hebt gemaakt, worden genegeerd. De kostprijs van een huwelijksfotograaf kan bijvoorbeeld zijn arbeidsuren, film, flitslampen en het album dat hij voor het gelukkige paar maakt. Het gaat niet om de huur van zijn atelierruimte, omdat hij die kosten moet betalen, of hij nu een klant of honderd klanten onderhoudt.
Voor een servicebedrijf zoals een advocatenkantoor of een grafisch ontwerpbureau, omvatten de kosten van verkopen over het algemeen de arbeids-, uitkerings- en loonbelasting van de inkomensverdieners die factureerbare uren genereren. Dat komt omdat de dingen die ze nodig hebben om hun werk te doen, zoals computersoftware, hetzelfde blijven, ongeacht het aantal uren dat ze factureren. Voor een groothandel zijn de verkoopkosten grotendeels de goederen die zijn gekocht bij een fabrikant.
Aangezien de kostprijs van verkopen hoofdzakelijk de kosten van het zakendoen zijn, wordt deze als bedrijfskosten opgenomen in de winst- en verliesrekening. Verkoopkosten worden ook wel de kosten van verkochte goederen genoemd en de twee termen worden door elkaar gebruikt.
Voorbeeld van een kostprijsberekening
Stel dat u net een keukentafelbedrijf bent gestart met het verkopen van T-shirts. Je koopt de shirts van de fabrikant voor $ 5 per stuk, en het kost je $ 1 om elk shirt in te pakken, te labelen en te verzenden. Je verkoopt de shirts voor $ 8, waardoor je een winst of "marge" van $ 2 per T-shirt maakt. Aan het begin van de maand besluit u om 100 shirts te kopen die u in die maand hoopt te verkopen. Uw totale uitgaven bedragen 100 x $ 5 of $ 500 aan aanschafkosten.
U verkoopt echter slechts 80 van die T-shirts met nog 20 overgebleven T-shirts. Aangezien die shirts u $ 5 kosten plus $ 1 voor verzending, zijn de kosten van verkochte goederen 80 x $ 6, of $ 480.
Wat is de Cost of Sales-formule?
Voor de meeste bedrijven gaat veel meer naar de kosten van verkochte goederen dan de groothandelsprijs van het product plus een beetje verzending. Andere kosten zijn gekoppeld aan de productie van het product, zoals de kosten van componenten, grondstoffen, arbeid en productieoverhead. Een eenvoudiger manier om de kosten van verkochte goederen te berekenen wanneer er veel kosten zijn om op te tellen, is door de volgende formule te gebruiken:
COGS = Voorraadinventarisatie + aankopen tijdens de periode - Voorraadafsluiting
Voorraad overgebleven uit de vorige periode omvat de 'begininventaris'. Je neemt alles op wat je in de afgelopen maand, kwartaal of jaar niet hebt verkocht. Voor onze keukentafelondernemer is het feit dat hij net begint, de startinventaris nul.
Net zoals de namen suggereren, omvatten 'aankopen die tijdens de periode zijn gedaan' alle extra voorraad of componenten die u tijdens de boekhoudperiode koopt, of extra werk dat u doet om uw artikelen te helpen produceren. Als de verkoper van het T-shirt 50 extra shirts van de fabrikant bestelde, zouden deze items zijn aankopen tijdens het jaar omvatten. De kosten van deze artikelen worden toegevoegd aan de begininventaris om totale voorraadkosten te genereren. Aan het einde van de periode worden producten die u niet hebt verkocht, afgetrokken van de totale voorraadkosten. Het resultaat is de kostprijs van verkochte goederen voor het jaar.
Voorbeeldberekening met de COGS-formule
Terugkerend naar het voorbeeld van de T-shirtverkoper met keukentafel, als dezelfde nummers zijn aangesloten op de COGS-formule, moet u hetzelfde numerieke resultaat krijgen voor de verkoopkosten. Als een nieuw bedrijf heeft dit bedrijf een startinventaris van nul, wat betekent dat hij geen voorraad over heeft van de vorige maand. Hij kocht vervolgens 100 T-shirts voor $ 5 per stuk en verkocht er 80. Voor de 80-shirts als groep verdiende hij $ 80 aan extra aankopen, in de vorm van verpakking en verzending voor $ 1 per shirt. De resterende 20 shirts die niet verkocht zijn, omvatten zijn eindvoorraad en hij waardeert ze tegen kostprijs, dat wil zeggen 20 x $ 5 of $ 100.
Als u de COGS-formule toepast, krijgt u:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Zoals je kunt zien, is het uiteindelijke cijfer hetzelfde als de berekening van de verkoopkosten.
Waarom zijn cost of sales belangrijk?
Trek de kosten van verkopen af van de inkomsten van het bedrijf en u krijgt de brutowinst van het bedrijf. Brutowinst meet hoe efficiënt een bedrijf zijn voorraden en arbeid beheert in het productieproces en is een belangrijke indicator voor het bedrijfsresultaat. Als de kostprijs van de verkopen stijgt, neemt de brutowinst af. Als de kostprijs van de omzet daalt, zal de brutowinst stijgen. Hoewel het minimaliseren van uw brutowinst in bepaalde omstandigheden voordelig kan zijn voor de inkomstenbelasting, heeft u over het algemeen minder winst voor uw aandeelhouders en minder liquide middelen om opnieuw in het bedrijf te beleggen.
Wat zijn enkele complicaties met COGS?
De conventionele COGS-formule gaat ervan uit dat het bedrijf een periodiek voorraadsysteem gebruikt. Dit systeem gaat ervan uit dat als een voorraadartikel zich niet meer in het magazijn bevindt, het aan een klant moet zijn verkocht. In werkelijkheid is het item mogelijk verplaatst, gestolen, gebroken of verouderd gemaakt. De berekening kan dus te veel uitgaven toewijzen aan goederen die zijn verkocht en het beeld verstoren.
Bedrijven die gebruikmaken van gecomputeriseerde voorraadbeheersystemen hebben een grotere kans om een permanent inventarisatiesysteem te gebruiken waarbij records voortdurend worden bijgewerkt voor ontvangen artikelen, verkochte artikelen, restjes en verhuizingen. Dit moet een hoge mate van nauwkeurigheid opleveren als het gaat om het berekenen van de kosten van de verkoop.
Hoe beïnvloedt voorraadwaardering de kosten van verkopen?
Een ander probleem met COGS is dat het gemakkelijk kan worden gemanipuleerd als het bedrijf de boeken wil koken. Dat komt omdat de berekening sterk afhankelijk is van de methodologie die het bedrijf gebruikt om zijn eindinventaris te waarderen. Overweeg het volgende om te zien hoe de kosten van verkopen zullen veranderen, alleen door de waarderingsmethode om te schakelen:
- First In, First Out taxatie gaat ervan uit dat voorraadartikelen worden gebruikt of verkocht in de volgorde van de datum, te beginnen met het oudste artikel eerst. Wanneer de prijzen stijgen, verkoopt een bedrijf dat voor FIFO kiest eerst de oudste en dus de goedkoopste producten. Dit leidt tot lagere verkoopkosten.
- Last In, veronderstelt First Out-waardering dat nieuwere items de eerste zijn die worden gebruikt. Wanneer de prijzen stijgen, worden eerst de duurdere artikelen verkocht, wat zich vertaalt in hogere verkoopkosten.
- Gemiddelde kostenmethode middelt de kosten van voorraadartikelen, ongeacht de aankoopdatum. Deze methode effent extreme prijsstijgingen of -verlagingen af en zorgt voor een meer consistent resultaat.
