Omdat er ontelbare permutaties zijn van gezinsstructuren in de Verenigde Staten, met name het definiëren van elk in een verlofbeleid voor een werkgever zo groot als de federale overheid onmogelijk is. Om deze reden heeft het Office of Personnel Management geen specifiek beleid met betrekking tot verlof wegens rouw na het overlijden van meerdere relaties met familieleden, zoals tantes, ooms, neven en nichten. Niettemin staat het kantoor federale werknemers toe om verlof wegens overlijden te nemen na het overlijden van een tante.
Overlijden van familieleden
Federaal verlofbeleid stelt een federale werknemer in staat om verlof wegens overlijden te nemen na de dood van "een persoon in verband met bloed of verwantschap wiens nauwe band met de werknemer het equivalent is van een familierelatie." In het juninummer van "The Federal Register, "Het Office of Personnel Management heeft onthuld dat het een brede kijk heeft op wat onder deze definitie als een familierelatie kan worden aangemerkt, omdat het werknemers toestaat om verlof wegens overlijden te nemen voor de dood van tantes, ooms of andere naaste familieleden.
Laat het beleid
Federale werknemers krijgen niet elk jaar een apart blok verlof wegens verlies. In plaats daarvan kan een werknemer het opgebouwde ziekteverlof gebruiken voor verlof voor het verlies van het overlijden. Elk jaar mogen werknemers 140 uren gebruiken - gelijk aan 13 volledige werkdagen - van ziekteverlof voor kwalificerende rouwdoeleinden. Agentschappen kunnen om administratieve bewijsstukken verzoeken ter staving van de claim dat het verlof wegens verlies is genomen, met name als werknemers meer dan drie dagen nodig hebben, hoewel toezichthouders bewijs kunnen vragen voor alle ziekteverlof dat voor dit doel wordt gebruikt.
Administratief bewijs
Als het bureau van een medewerker verlangt dat hij administratief aanvaardbaar bewijs levert ter ondersteuning van het verlof wegens overlijden, kunnen officiële documenten zoals een kopie van een overlijdensakte voldoende zijn. Elk bureau mag zijn eigen bewijsstandaarden bepalen. Het Office of Personnel Management biedt bureaus de mogelijkheid om werknemers zelf hun verlof wegens overlijden te laten certificeren. In dat geval nemen supervisors in wezen het woord van de werknemer op dat het verlof werd gebruikt voor verlies. Werknemers die op verzoek geen bewijs kunnen overleggen, krijgen geen ziekteverlof.
Family and Medical Leave Act en Sterfgeval
De federale Family Medical Leave Act strekt zich niet uit tot verlof wegens overlijden. Hierdoor mogen werknemers die niet over voldoende ziekteverlof beschikken om te gebruiken voor rouwzaken of hun jaarlijkse uitkering hebben uitgegeven voor gezins- en sterfverlof, geen aanspraak maken op FMLA voor begrafenisregelingen of verlof wegens overlijden na het overlijden van een tante of een ander familielid.
