Het runnen van een bedrijf dat de verkoop van goederen inhoudt, vereist veel aandacht voor detail en organisatie. Records moeten nauwkeurig worden bijgehouden om te evalueren hoe het bedrijf aan het einde van elk jaar gaat. Verkoopkosten zijn onderverdeeld in kwartsecties en zijn een manier om de totalen van budgetten en uitgegeven geld op te nemen en bij elkaar op te tellen om het bedrijf te financieren. Deze cijfers zijn uitermate belangrijk, omdat ze later worden vergeleken met de totale verkoopcijfers om te bepalen of het bedrijf dat kwartaal geld heeft gemaakt of verloren.
Vermeld alle verkoopkosten die niet gebaseerd zijn op vaste tarieven en kunnen van kwartaal tot kwartaal veranderen. De meest gebruikelijke variabele is de provisie die aan de werknemers wordt betaald en die nooit constant is. Tel de totale commissie op die voor elk kwartaal wordt betaald om de totale jaarlijkse commissie te ontvangen.
Geef een overzicht van alle totale vaste uitgaven, die kunnen bestaan uit huur van het kantoorgebouw, rekeningen voor het gebouw zoals telefoon en elektriciteit, de kosten van reclame voor de verkochte producten en de productiekosten van de producten (indien van toepassing op het bedrijf). Deze kosten moeten kwart voor kwartaal worden vermeld en vervolgens worden opgeteld om een definitieve jaarlijkse samenvatting te produceren.
Voeg alle vaste en variabele uitgaven samen en totaliseer alle verkoopkosten voor het jaar. Vergelijk dit aantal met de totale omzet om te evalueren hoe uw bedrijf het hele jaar heeft gedaan en hoe het kwartaal is verlopen.
