Het uitvoeren van een stille veiling is een populaire manier om fondsen te werven voor uw organisatie. De grootste uitdagingen voor een stille veiling zijn meestal het werven van gedoneerde prijzen en diensten die kunnen worden geveild. Als je je community kent en verder reikt, kun je creatieve veilingitems maken waarmee je je fondsenwerving een succes wordt.
Het toestaan van voldoende tijd
Idealiter moet je je vrijwilligersadvocaten samen verzamelen acht tot tien weken voor je evenement. Hierdoor kunnen verschillende processen plaatsvinden. Ten eerste kunnen vrijwilligers die nieuw zijn in stille veilingen veel vragen hebben: de omvang en het aantal gewenste donaties, het te dekken grondgebied, manieren om potentiële maar onbekende donoren te benaderen en de procedures voor het veiligstellen van donaties. U moet een schema maken, misschien verzoeken verdelen per geografisch of ander gebied (zes blokken winkelgebied Pine Street, alle pizzaplaatsen in de stad, landschapsvoorzieningen en tuincentra). Een sollicitatiebrief met informatie over uw evenement en organisatie, een certificaat voor deelname / ondersteuning dat door verkopers kan worden geplaatst, een donatieformulier en andere informatie die u nodig hebt om vrijwilligersaanvragen te doen, moet worden voorbereid. Je moet pickups van donaties plannen en een veilige opslag regelen voor gedoneerde items. Acht tot tien weken geven je genoeg tijd om je campagne rond belangrijke feestdagen, concurrerende evenementen en schoolvakanties te navigeren voor een succesvolle veiling.
Donatie-ideeën - Het uitbreiden van uw sterke punten
Onderzoek uw gemeenschap in termen van zeer populaire activiteiten. Als uw stad sportief gek is, zullen teamtickets zeker de veilingactiviteiten stimuleren. Omdat deze vaak moeilijk te krijgen zijn, strekken ze zich uit voorbij de majors. Ministadeteams bieden vaak geweldige actie en verwelkomen meer aanwezigen. Als de pro-spellen buiten bereik zijn, kijk naar universiteitsteams - sommige zijn fantastisch. Ga ook op zoek naar donaties voor teammemorabilia - fans zijn verzamelaars. Bekijk mogelijkheden om speelduur aan te bieden: tennisbaan, jeu de boules baan, driving range, gym en batting cage tijd, allemaal goede veilingsitems. Daarnaast kunnen lokale experts worden gevraagd om bijvoorbeeld advies te geven over een golfswing, yogalessen of een privékliniek over tennisstrategieën.
Donatie-ideeën - Dingen om te doen
Bereik buiten uw community de lengte van een dagtocht. Cadeaubonnen voor een veiling kunnen zijn: upstate appelboomgaarden, ballonvaarten, toegang tot een historische plek, zomertheater en museumkaartjes. Bewaar kilometers binnen redelijke afstand, met een veilingitem dat op de bestemming wacht.
Donatie-ideeën - advies en begeleiding
Doe een beroep op huiseigenaren en fashionista's met gedoneerde uren deskundige tijd: een verbouwer kan tijd bieden om te brainstormen over een nieuw dek; een getrainde binnenhuisarchitect kan de verlichtingsproblemen in een hol aanpakken; een voedingsdeskundige kan van een goed geïnformeerd succes maken in plaats van een miserie. Bied een uur trainingstips aan van een hondentrainer. Kijk naar de professionals in uw gemeenschap en vraag welk advies zij kunnen bieden aan veilingdeelnemers.
Donatie-ideeën - Down and Dirty
Prijzen hoeven niet altijd glamoureus te zijn om aantrekkelijk te zijn. Overweeg een certificaat uit de wasstraat, niet voor een standaard wasbeurt, maar voor een van die verleidelijke details. Acht uur wieden op afroep zal menig tuinliefhebber aanspreken. In moeilijke klimaten is het opnieuw afdichten van opritten een geweldige veilingprijs. Dat geldt ook voor 4 uur garage schoonmaken, met alles naar de vuilnisbelt gesleept; een schenking van dakgootreiniging; of een dag gratis professioneel schoonmaken. Deze iets meer bescheiden diensten verschijnen niet altijd op het veilingcircuit - en aanbieders kunnen een grotere publiciteit van hun diensten op prijs stellen.
Donatie-ideeën - Een beetje iets voor een groot iets
Bied een gratis visitekaartadvertentie aan in uw evenementenjournaal in ruil voor een donatie. Dit stelt waardevolle advertenties in handen van veilingbezoekers, die mogelijk meer omzet genereren voor de donor.
Donatie-ideeën - Veel maken
Soms vindt een organisatie zichzelf met bereidwillige donoren en vele kleine prijzen. Overweeg gebundelde kleine prijzen samen te bundelen om meer bieden te stimuleren. Een verscheidenheid aan keukenartikelen ziet er intrigerend uit in een mooie mand vol met frisse nieuwe theedoeken (voeg de kleine cadeaubon van de kaaswinkel toe om de belangstelling te vergroten). Stel de vogelmolen voor de ijzerhandel samen, een zak vogelzaad voor huisdieren en een vogelwandeling bij het plaatselijke natuurcentrum.
Donatie-ideeën - Verspreiding van het enthousiasme
Doe alles wat je kunt om wat visuele eenheid te brengen bij grote en kleine veilingitems. Het is duidelijk dat sommigen voor grotere uitgevers zijn dan anderen. Door al uw items dezelfde kenmerkende boog of een andere consistente aanraking te geven, krijgt u het gevoel dat, hoewel items van verschillende waarde zijn, alle deelnemers aan de veiling evenveel waarde hebben.
