Veel non-profitorganisaties doen geweldig werk dat nodig is in de gemeenschap. Hoewel het werk dat non-profitorganisaties doen zeer waardevol is, worden ze vaak geconfronteerd met aanzienlijke financiële hindernissen met kleinere budgetten. Een manier om organisaties diensten aan de gemeenschap te blijven leveren, is sponsoring van bedrijven of zelfs lokale bedrijven. Zulke sponsors kunnen voorraden, drukwerk, voedsel of fondsen verstrekken voor evenementen. U kunt vragen dat sponsors geschenken verstrekken om ook deelnemers aan uw evenement uit te delen.
Plan van tevoren. Vraag drie tot zes maanden vooraf om donaties zodat bedrijven en bedrijven kunnen bepalen of ze betrokken willen zijn, hun financiën willen evalueren en hun rol in uw evenement willen plannen. Je kunt ook contact opnemen met een aantal donoren in het geval dat je first-choice sponsors niet deelnemen.
Identificeer sponsors. Terwijl u zoveel mogelijk potentiële sponsors moet bereiken, start u met sponsors waarmee uw organisatie een positieve relatie heeft ten opzichte van eerdere evenementen. Voeg ook een lijst toe van sponsors die direct gerelateerd zijn aan de missie van uw organisatie of die een record hebben van donaties aan organisaties zoals die van u. Geef ten slotte prioriteit aan sponsors met wie u een verbinding heeft. Misschien ken je iemand die bij een bedrijf werkt of alumnus van je alma mater is. Deze relaties zullen u helpen nog succesvoller te worden in het vinden van sponsors voor uw evenement.
Nodig brancheleiders en -leden uit om deel te nemen aan uw evenement. Dit zal sponsors helpen om professionals in de sector te bereiken die later klant kunnen worden. Als u bijvoorbeeld een evenement organiseert dat kinderen helpt computervaardigheden te leren, kan het uitnodigen van schoolbestuurders of bibliotheekbeambten aantrekkelijk zijn voor een computerbedrijf dat diensten levert aan scholen en bibliotheken.
Bepaal hoe u sponsors wilt doneren voor uw evenement. U kunt dit doen door sponsorniveaus in te stellen en sponsors toe te staan te bepalen hoeveel zij willen doneren. Dit kan ertoe bijdragen dat u een minimale gift ontvangt. Of, als u leveringen of andere donaties in natura nodig heeft, merk dat ook op.
Maak een publiciteitsplan voor potentiële sponsors. Laat zien hoe u ze publiceert tijdens uw evenement. Dit zal cruciale informatie zijn bij het proberen om hun sponsorschap te vragen. U wilt uw sponsors een bepaalde hoeveelheid pers en advertenties garanderen. U kunt bijvoorbeeld het logo van uw sponsor opnemen op al het gedrukte materiaal, gratis advertenties plaatsen in uw nieuwsbrief of hen toestaan een stand te hosten op uw evenement.
Schrijf een verzoek tot sponsoraanvraag. Vermeld de naam van uw organisatie, het type evenement en wat voor soort sponsoring u zoekt. Als u naar een bedrijf of onderneming schrijft met een specifiek type sponsoring in gedachten, wees dan direct. Als u bijvoorbeeld wilt dat Subway broodjes schenkt, zegt u dat in uw brief. Vermeld details over wanneer, waarom en waar uw evenement zal plaatsvinden. Vertel hoeveel mensen u verwacht te bezoeken of deel te nemen, evenals de cijfers van vorig jaar als u het evenement eerder hebt gehouden.
Follow-up met telefoontjes. Bel de sponsors en vraag of ze nog vragen hebben. Herhaal uw advertentieplannen en belicht de potentiële voordelen van het bereiken van de gasten die uw evenement zullen bijwonen.
