Atleten, non-profitorganisaties en sportteams zijn enkele van de entiteiten die mogelijk sponsoring van bedrijven zoeken. Sponsoring helpt betalen voor reizen en andere uitgaven die organisaties niet kunnen betalen. Het schrijven en organiseren van een sponsorapplicatie kost tijd en een zorgvuldige planning. Besteed aandacht aan de individuele vereisten van de sponsor voordat u uw voorstel inlevert. U riskeert afwijzing van uw aanvraag als u dat niet doet.
Identificeer organisaties die mogelijk bereid zijn om u of uw organisatie te sponsoren. Elke sponsorende organisatie heeft een lijst van wat zij wel en niet zal overwegen sponsoring. Uw project, doelen en missie moeten in lijn zijn met de visie en financieringsgebieden van de sponsor. Neem contact op met non-profitorganisaties en winstgevende bedrijven voor sponsormogelijkheden. Als u nog geen belastingvrije status hebt voor uw organisatie, kunt u contact opnemen met bijvoorbeeld de Rose Foundation, die voor sommige organisaties fiscale sponsoring en coaching biedt.
Schrijf uw sponsorvoorstel volgens de richtlijnen van de sponsor als een rubriek. Neem alle specifieke informatie op waarnaar de sponsor in het voorstel vraagt. Mogelijk moet u video's, foto's en ander extra materiaal toevoegen om uw voorstel te ondersteunen. Schrijf op hoe de sponsor er baat bij zal hebben om uw project ook bij te staan in uw voorstel.
Richt uw voorstel op hoe uw project of organisatie de bredere gemeenschap zal helpen en de visie en doelstellingen van de sponsor in uw voorstel zal bevorderen. Verstrek specifieke verhalen en statistieken die ook een back-up van uw claims vormen. Neem informatie op over het tijdschema van uw project, het budget, de behoeften van vrijwilligers en personeelsleden, verwachte resultaten en evaluatiemethoden.
Organiseer uw applicatiepakket zorgvuldig. Als de sponsor bepaalde items in een specifieke volgorde wil hebben, volg dan de instructies op de brief. Besteed aandacht aan elke pagina- of werklimiet voor voorstellen, het aantal aanbevelingsbrieven indien nodig en of de sponsor extra's wil zoals foto's die met de toepassing zijn verzonden.
Lever uw aanvraagpakket in volgens de aanwijzingen van de sponsor. Sommigen kunnen alleen gemailde applicaties aanvragen, terwijl anderen mogelijk alleen e-mailtoepassingen accepteren. Als de sponsor een deadline voor aanvragen heeft, noteer deze dan en dien je aanvraag in voor de deadline.
Neem contact op met de sponsor over eventuele vragen over uw sponsoraanvraag. De sponsor wijst een onvolledige of onjuiste aanvraag af. Bedrijven hebben vaak beperkte middelen om aan sponsorschappen te besteden en ze hebben mogelijk al langlopende sponsoringovereenkomsten, waardoor er weinig geld overblijft voor nieuwe projecten. Je applicatie moet perfect zijn.
