CERCLA, FIFRA, SDWA - het is moeilijk om alle vereisten te volgen die uw bedrijf moet volgen om in overeenstemming te zijn met deze voorschriften. Het Amerikaanse Environmental Protection Agency (EPA) heeft in totaal 13 auditchecklists en protocollen gepubliceerd om alle huidige effectieve regels en richtlijnen die zij beheren te behandelen. Volgens de EPA hebben ze "deze controleprotocollen ontwikkeld om bedrijven en organisaties te helpen en aan te moedigen om milieuaudits uit te voeren en schendingen te melden in overeenstemming met het EPA-auditbeleid." Zelfinspectie is de sleutel tot succesvolle compliance en de basis hoeft niet overweldigend te zijn.
Lijst uw chemicaliën en werkprocessen
Welke chemicaliën gebruikt u regelmatig in uw werkprocessen? Hoe zit het met uw reinigings- en onderhoudsprocessen? Alle bedrijven die in een maand meer dan een symbolische hoeveelheid van een chemische stof gebruiken, vallen onder een van de drie categorieën gevaarlijke afvalproducenten onder de Resource Conservation and Recovery Act (RCRA). Releases van gevaarlijke stoffen over de minimale te rapporteren hoeveelheid worden gerapporteerd onder de Comprehensive Environmental Response, Compensation and Liability Act (CERCLA). Bovendien bevat de Noodplanning en Community Right-to-Know Act (EPCRA) vereisten voor het verstrekken van informatie aan uw werknemers over de veiligheid van de chemicaliën die zij in hun werk moeten gebruiken.
Vermeld uw afval en verwijderingsprocessen
Hoe bewaart u en gooit u uw bedrijfsafval weg? Heeft u een plan voor het omgaan met lekkages of andere lozingen? Hoe zit het met de afvoeren of mogelijke lozingen van uw installatie in het rioleringssysteem en de rioolriolen? Levert uw installatie chemische dampen of andere toxische emissies af in de atmosfeer tijdens reguliere operaties (fabrieken, auto-body en verfwinkels en dergelijke)? Al deze potentiële bronnen van lucht-, water- en bodemverontreiniging moeten worden aangepakt in een milieuaudit.
Lijst uw bekende regelgevende inspecties
Afhankelijk van het door u vermelde bedrijfstype, stuurt uw lokale gemeentelijke of provinciale overheid (of beide) regelmatig inspecteurs om te controleren of u voldoet aan de lokale, provinciale en federale regelgeving die op uw bedrijf van toepassing is. Als u eenmaal het proces hebt doorlopen, weet u waar de inspecteurs naar op zoek zijn, zodat u weet wat u nodig hebt om ze te kunnen zien. Als u bijvoorbeeld weet dat wanneer de inspecteur voor de laatste keer uw benzinestation heeft bezocht, zij uw inventaris-afstemmingsrecords moet controleren, dan weet u dat u ze allemaal moet hebben zodat ze de volgende keer dat ze op bezoek gaat eenvoudig kan controleren. Typische gegevens die onderworpen zijn aan zowel interne milieuaudits als een wettelijke inspectie of milieuaudit omvatten:
• Melding van gevaarlijke afvalactiviteit (EPA ID No.); • manifesten gevaarlijke afvalstoffen; • manifeste uitzonderingsrapporten; • tweejaarlijkse rapporten; • inspectielogboeken; • de-lijsten; • speculatieve accumulatierecords; • certificeringen voor de beperking van landverwijdering; • documentatie van de medewerkerstraining; • beheersing van gevaarlijke stoffen en noodplan; • kennisgevingen van marketing- of blendactiviteiten met gevaarlijke afgewerkte olie; • Veiligheidsinformatiebladen (VIB's); • inventaris records; • verzendpapieren; • Hazardous Communication Plan; • Chemische hygiëne Plan (labs); en • records morsen.
