Bedrijfseigenaren beheren zelf hun boekhouding of huren iemand anders in om het te doen. Over het algemeen kiezen startups en eenmanszaken voor de eerste optie om hun uitgaven te verminderen. Zelfs als je een accountant inhuurt, is het belangrijk dat je een basiskennis hebt van wat erbij komt kijken. Begin met het leren over de vijf grote accounts, zodat u weet hoe u financiële rapporten moet lezen.
Boekhoudingscategorieën en hun rol
Er zijn vijf hoofdsoorten rekeningen in de boekhouding, namelijk activa, verplichtingen, eigen vermogen, inkomsten en uitgaven. Hun rol is om te bepalen hoe het geld van uw bedrijf wordt uitgegeven of ontvangen. Elke categorie kan verder worden onderverdeeld in verschillende categorieën.
Activarekeningen kunnen bijvoorbeeld worden onderverdeeld in contanten, leveringen, apparatuur, uitgestelde uitgaven en meer. Aandelenrekeningen kunnen behouden winst en dividenden bevatten. Inkomstenrekeningen kunnen rente, verkoop of huuropbrengsten omvatten.
De vijf belangrijkste accounts hebben betrekking op elkaar. Als iemand verandert, zullen de anderen ook veranderen. Als u bijvoorbeeld een nieuwe computer koopt ter waarde van $ 1.000 met een lening, dan zullen zowel de Assets als de Liabilities-accounts elk met $ 1.000 toenemen.
Deze boekhoudcategorieën zijn relatief nieuw. Traditioneel werden de rekeningen ingedeeld in vier soorten: waarderingsrekeningen, nominale rekeningen, reële rekeningen en persoonlijke rekeningen.De meeste bedrijven gebruiken tegenwoordig echter zelden deze benadering.
Activa-account
Het activarekening bevat alles dat uw bedrijf bezit. Activa zijn onderverdeeld in tastbaar en ontastbaar. Voorbeelden van tastbare activa zijn desktopcomputers, laptops, auto's, contanten, apparatuur, gebouwen en meer. Uw handelsmerk, logo, auteursrechten en andere niet-fysieke items worden beschouwd als immateriële activa.
Wanneer u een bedrijf start, is het uw verantwoordelijkheid om een lijst te maken met de soorten activa die uw bedrijf heeft. Telkens wanneer u nieuwe producten koopt, voegt u ze toe aan uw lijst. Laat uw accountant hiervan op de hoogte zijn, zodat hij of zij alle uitgaven die noodzakelijk worden geacht voor uw bedrijf, kan aftrekken.
Kostenrekening
Elk product of elke service die uw bedrijf koopt om inkomsten te genereren of goederen te produceren, wordt als een uitgave beschouwd. Dit kunnen advertentiekosten, hulpprogramma's, huur, salarissen en andere omvatten. Sommige uitgaven zijn aftrekbaar en helpen uw belastbaar inkomen te verminderen.
U kunt bijvoorbeeld directe arbeidskosten en bedrijfsgerelateerde reiskosten aftrekken, maar u kunt persoonlijke uitgaven, donaties, wisselkoersverliezen en boetes niet aftrekken.
Inkomsten of inkomen
Inkomsten, een van de primaire soorten rekeningen in de boekhouding, omvatten het geld dat uw bedrijf verdient met de verkoop van goederen en diensten. Deze term wordt ook gebruikt om dividenden en rente aan te duiden die voortvloeien uit verhandelbare waardepapieren.
Passiefrekening
Verplichtingen omvatten de schulden of verplichtingen verschuldigd aan crediteuren en andere buitenstaanders waaraan uw onderneming geld verschuldigd is. Dit kunnen leningen, onbetaalde rekeningen voor nutsvoorzieningen, bankvoorschotten in rekening-courant, autoleningen, hypotheken en meer zijn.
Aandelenrekening
De aandelenrekening definieert hoeveel uw bedrijf momenteel waard is. Het is de resterende rente in de activa van uw bedrijf na aftrek van verplichtingen. Gewone aandelen, dividenden en ingehouden winsten zijn allemaal voorbeelden van eigen vermogen.
Na het opnemen van deze transacties, zal uw accountant een balans maken. Deze informatie geeft een momentopname van wat uw bedrijf bezit en waarvoor het verschuldigd is. Het geeft de financiële positie van uw bedrijf weer en biedt waardevolle inzichten in zijn algehele prestaties.
