De Internal Revenue Service vereist dat bedrijven informatieresultaten indienen voor betalingen die voor bepaalde transacties zijn gedaan. Een IRS-informatieretourformulier, Formulier 1099, heeft 17 verschillende variëteiten waaruit u kunt kiezen, afhankelijk van het type betaling dat moet worden gerapporteerd. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een 1099-C gebruiken om een geannuleerde schuld of een 1099-DIV te rapporteren om dividenduitkeringen te melden. Volgens de IRS is de meest gebruikte informatieretour de 1099-MISC. Bedrijven willen mogelijk een 1099-checklist opstellen om te helpen beslissen of het nodig is om aan het einde van het jaar een 1099-MISC-formulier te verstrekken.
Hebt u betalingen gedaan aan onafhankelijke aannemers?
Medewerkers van een bedrijf ontvangen aan het einde van het jaar een formulier W-2, geen 1099-MISC. Hebt u inkomstenbelasting ingehouden op inkomstenbelasting, Medicare en sociale zekerheid? Hebt u werkloosheidsbelastingen, werknemersverzekeringsverzekeringen en het werkgeversdeel van Medicare en sociale zekerheid betaald? Had je controle over waar en wanneer de persoon werkte, de volgorde en de methode van het werk of welke assistenten hij kon inhuren? Heeft u gereedschap, benodigdheden of apparatuur geleverd of heeft u bepaald waar de werknemer dergelijke artikelen moet kopen? Heeft u de onkosten van de werknemer vergoed, betaald voor vakantie en ziekteverlof, zijn verzekering betaald of bijgedragen aan zijn pensioenregeling? Als het antwoord op een van deze vragen "ja" is, kan hij werknemer zijn in de ogen van de IRS. Anders, als je ten minste $ 600 aan één persoon hebt betaald, geef je hem een 1099-MISC.
Heb je huurgeld betaald?
Heb je huur van meer dan $ 600 aan huur betaald aan iemand anders dan een makelaar? Huurbetalingen omvatten huur voor een kantoor, machines en uitrusting en weiden. Als huurbetalingen niet-werknemerscompensatie omvatten, zoals het huren van een graafmachine, compleet met operator om een taak uit te voeren, proreer dan het bedrag van de huur van de machine en de vergoeding. Toon de huur in box 1 en de compensatie in box 7 op dezelfde 1099-MISC.
Hebt u royalty-betalingen gedaan?
U moet royaltybetalingen van $ 10 of meer melden op een formulier 1099-MISC, behalve de royalty's op het oppervlak en de "pay-as-cut" houtributies, die op 1099-S worden gerapporteerd. Royalty's zijn inclusief royalty's voor gas, olie en mineralen, literaire royalty's en betalingen voor het gebruik van een patent, handelsmerk of handelsnaam.
Hebt u prijzen aan niet-werknemers toegekend?
Als je prijzen met een "redelijke marktwaarde" van minstens $ 600 aan een niet-werknemer hebt toegekend, lever dan een 1099-MISC uit aan de winnaar. Als uw bedrijf bijvoorbeeld een tekening heeft gesponsord waarmee uw klanten een gaskaart van $ 1.000 winnen, meldt u de prijs. Als de winnaar echter een werknemer was, neemt u de prijs op zijn W-2 op.
Hebt u betalingen gedaan aan een zorgaanbieder?
Als u om zakelijke redenen meer dan $ 600 aan een aanbieder of leverancier van medische diensten hebt betaald, moet u wellicht een 1099-MISC uitgeven. Gebruik geen betalingen die u bij apotheken hebt gedaan voor de aanschaf van voorgeschreven medicijnen. U hoeft geen betalingen te melden die u hebt gedaan aan overheidsinstellingen of aan belastingvrije uitgebreide zorgfaciliteiten of ziekenhuizen. Als u de betalingen aan een bedrijf of een professioneel bedrijf hebt gedaan, geeft u de 1099 op in de bedrijfsnaam.
Hebt u betalingen gedaan voor wettelijke kosten?
Geef een 1099-MISC uit als je gedurende het jaar $ 600 of meer hebt betaald, inclusief de houders. Neem geen betalingen voor persoonlijke wettelijke vertegenwoordiging op. Geef de 1099 op, ongeacht of het advocatenkantoor een bedrijf is.
Heeft u een vissersboot bediend?
Als de bemanningsleden geen werknemers waren maar eerder een percentage van de vangst, moet u een 1099 aan elk geven, ongeacht het bedrag van de betaling. Voeg het bedrag in vak 7 toe voor contante betalingen aan een bemanningslid voor aanvullende diensten, zoals koken, als dergelijke bedragen ten minste $ 100 waren.
