Het sponsoren van een 5K-race kan een positieve manier zijn voor een persoon of bedrijf om een goed doel te helpen. De sleutel tot een succesvolle 5K is om zoveel mogelijk mensen betrokken en geïnteresseerd in de run te krijgen. Het is ook belangrijk om uzelf of uw bedrijf voldoende tijd en geld te geven om uw 5K-evenement op gang te krijgen. Financiering van een 5K kost vanaf maart 2011 tussen $ 3000 en $ 10.000.
Kies het goede doel waarvan u wilt profiteren. Het kiezen van een goed doel dat relevant is voor de activiteiten van uw bedrijf is een mogelijkheid. Als u bijvoorbeeld in de gezondheidszorg werkt, kunt u een non-profitziekenhuis of een andere gezondheidsgerelateerde organisatie bij u in de buurt ondersteunen.
Stel een groep vrijwilligers samen om te helpen met de planning en implementatie van de 5K. Laat anderen de liefdadigheid kennen waarvoor u geld inzamelt en vraag vrijwilligers om deel te nemen aan een planningscomité. Het kan enkele maanden duren om de 5K te plannen, dus zorg ervoor dat de vrijwilligers de tijd hebben die je van hen nodig hebt. Het op vrijwilligers gebaseerde planningscomité kan een afspraak maken om details vast te leggen, zoals de datum, cursus en financiering van de run. De commissie kan u ook helpen adverteren voor de run.
Maak kennis met een lokale hardloopwinkel of ander bedrijf dat helpt bij het organiseren van dit soort evenementen. U kunt misschien andere bedrijven of personen vragen die 5Ks hebben gesponsord voor advies over wie u moet inhuren. Het bedrijf dat u kiest om te huren, kan u helpen bij het opzetten, het benodigde materieel aanschaffen en zelfs het vrijwilligerscomité helpen met de planning.
Adverteer om deelnemers geïnteresseerd te krijgen in de run. Druk posters en brochures af en vraag gebiedsbedrijven of ze deze kunnen weergeven. Je kunt ze ook op andere lokale races vertonen. Neem contact op met de lokale media om te zien of ze bereid zijn om verhalen of artikelen te doen om mensen op de hoogte te stellen van de 5K. Lokale organisaties zoals de Kamer van Koophandel of de Rotary Club kunnen u ook helpen het woord te begrijpen.
Maak T-shirts voor de run met de naam van het goede doel erop en je naam als sponsor. Dit kan een effectieve advertentie zijn voor de 5K-run als je besluit om er een jaarlijks evenement van te maken.
Deel de deelnemers in om deel te nemen aan de run. Je kunt ze vragen toezeggingen te ontvangen voor hun run of je kunt ze een platte maar redelijke donatiekost, zoals $ 10, in rekening brengen. De donaties moeten rechtstreeks naar het goede doel gaan, tenzij je ervoor kiest om wat in een fonds te houden voor het evenement van volgend jaar.
Werk samen met overheidsfunctionarissen om het pad van de run te plannen. Je hebt vergunningen van lokale overheden nodig om de straten te gebruiken en je hebt waarschijnlijk politie-hulp nodig om lopers veilig te houden.
Zorg dat je de dag van de race voldoende vrijwilligers hebt. Je hebt mensen nodig die je helpen bij het aanmelden van hardlopers, het verzamelen van geld, het uitdelen van T-shirts en het garanderen van de veiligheid van hardlopers tijdens het evenement.
Bepaal of u na de race wilt genieten van een drankje of een drankje. Huur desgewenst een cateringbedrijf en een band.
