Een bedrijfsplan dient vele functies. Het organiseert de gedachten van de oprichter of het managementteam; dient als een set richtlijnen voor het runnen van het bedrijf; en misschien wel het belangrijkste, introduceert investeerders en geldschieters aan het bedrijf. Wanneer potentiële investeerders of geldschieters een bedrijfsplan lezen, weten ze al waar ze naar op zoek zijn. Als het bedrijfsplan niet een bepaald aantal vooraf gedefinieerde vragen beantwoordt, geven financiers het bedrijf geen tweede overweging. Om een businessplan te bekritiseren, moet men in de gedachten van de belegger raken.
Controleer of alle 10 secties van het businessplan zijn geschreven en gesorteerd in deze volgorde: Samenvatting, bedrijfsanalyse, bedrijfsanalyse, klantanalyse, analyse van concurrentie, marketingplan, operatieplan, managementteam, financieel plan en bijlage. Elke sectie zou op een nieuwe pagina moeten beginnen.
Zorg ervoor dat de samenvatting vrij, beknopt en overtuigend is. Het moet de belangrijkste vragen beantwoorden:
Wat doet het bedrijf? Wie zijn zijn klanten en wat hebben ze nodig? Hoe groot is de doelmarkt en hoe snel groeit deze? Waarom is het bedrijf uniek gekwalificeerd om aan de marktbehoefte te voldoen?
Het doel van de samenvatting is om de lezer te dwingen de rest van het bedrijfsplan te lezen.
Zorg ervoor dat de bedrijfsanalyse de basis bevat: datum van bedrijfsvorming, juridische structuur, locatie en groeifase. In dit gedeelte moet ook een overzicht worden gegeven van de prestaties van het bedrijf in het verleden en waarom het zich in een speciale positie bevindt om te slagen.
Stel vast dat de industrieanalyse de industrie of industrieën identificeert waarin het bedrijf concurreert. Dit deel moet een beeld schetsen van de marktomvang, marktgroeipercentages en trends die van invloed zijn op de markt. Deze punten moeten worden ondersteund door gegevens van ten minste één onafhankelijk marktonderzoeksbureau.
Zorg ervoor dat de klantanalyse identificeert wie precies de doelklantsegmenten zijn. Elk segment moet demografische gegevens, psychografische gegevens, klantbehoeften en besluitvormingsprocessen van klanten bevatten.
Bevestig dat de Competitieve Analyse zowel de directe als de indirecte concurrentie definieert. Neem de sterke en zwakke punten van de competitie op - en hoe het bedrijf ze zal overwinnen. Zie dat deze sectie de grootste concurrenten volledig beschrijft.
Zorg ervoor dat het marketingplan laat zien hoe het bedrijf de klant zal dienen en / of zijn product in handen van de consument krijgt. Controleer voor de Four P's:
Wat is het product / de service? Welke promoties worden er gebruikt? Welke prijs wordt in rekening gebracht? Op welke locatie of plaats wordt getarget?
Zie ook dat het marketingplan gaat over hoe de klanten worden gehouden en welke partnerschappen met andere organisaties worden bevorderd om de inkomsten te vergroten.
Identificeer de kortetermijn- en langetermijnprocessen die worden beschreven in het bedrijfsplan. Kortetermijnprocessen zijn dagelijkse activiteiten die vereist zijn voor het bedrijf (onderzoek en ontwikkeling, productie, distributieactiviteiten, enz.). Langetermijnprocessen zijn geprojecteerde mijlpalen, zoals productdatums, inkomstenbenchmarks en exitstrategieën (IPO, buy-out, fusie).
Lees het gedeelte Managementteam. Zorg ervoor dat het bios bevat waarin de prestaties van alle leden van het managementteam en bestuursleden worden beschreven. Zoek uit of er posities in het managementteam zijn die moeten worden ingevuld. Als dit het geval is, moet dit gedeelte deze lacunes beschrijven.
Bestudeer het financiële plan, want dit is het deel van het businessplan dat beleggers de meeste tijd besteden aan lezen. Het moet zowel proza als grafieken bevatten om een volledig beeld te schetsen van de volgende elementen:
Inkomstenbronnen Pro forma (verwachte toekomstige) inkomstenstromen Marktaandeel Operationele marges Werknemerspopulatie Aanvullende financieringsbronnen Exitstrategie (indien gepositioneerd om het bedrijf snel te laten groeien naar een IPO of buy-out)
Alle informatie in het Financieel Plan moet natuurlijk voortvloeien uit de aannames in de rest van het businessplan. Alle aannames moeten realistisch en verifieerbaar zijn.
Let op de materialen in de bijlage. Dit gedeelte moet de nodige documenten bevatten om de rest van het bedrijfsplan te ondersteunen: schema's, patenten, diagrammen, extra financiën, klant- of partnerreacties, enz.
Tel het aantal pagina's in het businessplan. Het mag niet meer dan 30 pagina's lang zijn. Het doel van een businessplan is niet om alles te zeggen over het bedrijf. Het is om investeerders en geldschieters tijd en energie te geven om het bedrijf te onderzoeken, zodat ze vervolgens kunnen beslissen of ze het willen financieren.
Doe een "schoonheidscontrole". Is er een voorblad met een bedrijfslogo? Is de opmaak aantrekkelijk, duidelijk en minimalistisch? Een vuistregel hierbij is dat een bedrijfsplan gemakkelijk en geloofwaardig moet zijn om te lezen, in plaats van flitsende.
