Organisaties houden evenementen om verschillende redenen, zoals het werven van fondsen of het bij elkaar brengen van leden. Het is niet ongebruikelijk dat sommige organisaties jaar na jaar hetzelfde evenement houden. Kritiek op het evenement biedt een manier om het evenement te evalueren en helpt organisatoren van evenementen om in de toekomst verbeteringen aan te brengen. Het gebruik van aangewezen beoordelaars om de kritiek uit te voeren, zal ervoor zorgen dat alle aspecten van het evenement worden geëvalueerd. Door kritieken te bewaren en ze te vergelijken met de daaropvolgende jaren, kan een organisator van evenementen bepalen of hij betere evenementen produceert. Kritiek op een evenement vergt enige organisatie, maar het is niet moeilijk.
Brainstorm een lijst met items die u wilt evalueren wanneer u de gebeurtenis bekritiseert. U kunt bijvoorbeeld de timing van het eten, de service, de decoraties, het entertainment of de effectiviteit van de spreker evalueren.
Bespreek hoe je verschillende aspecten van het evenement kunt beoordelen, zodat beoordelaars weten hoe ze items moeten beoordelen bij het invullen van hun kritieken. Gebruik bijvoorbeeld meerdere beoordelaars die de ruimte kunnen laten circuleren en observeren of eten op tijd komt en of gasten er tevreden mee zijn. Ze moeten opmerken of het voedsel naar de keuken wordt teruggebracht of dat een buffet wordt aangevuld of uitgebreid. Houd een registratietabel bij of houd de verkopen bij, zodat evaluatoren de aanwezigheid op het evenement kunnen vergelijken met eerdere jaren of het kunnen gebruiken om de aanwezigheid voor de volgende jaren te vergelijken. Beoordelaars moeten de vloer en algemene netheid van de evenementfaciliteit opmerken. Vertel beoordelaars om op te merken hoe attent de deelnemers zijn voor het entertainment of de spreker. Ze moeten opmerken of mensen de kamer verlaten tijdens de spreker of het entertainment, of ze nu vragen van sprekers stellen en of er applaus is.
Bekijk enkele kritieke formulieren, zodat je een ontwerp hebt dat gemakkelijk door beoordelaars van de commissie kan worden gebruikt tijdens het bijwonen van het evenement. Dit zal u helpen bij het bepalen van uw eigen formulier en kan u extra ideeën geven voor items die u in uw evaluatie wilt opnemen.
Maak een kritiekformulier. Gebruik een meerkeuzevragenlijst met ruimte voor commentaar, zodat evaluatoren hun persoonlijke ervaringen kunnen aangeven. Veel van de details die zijn besproken over het evalueren van het evenement kunnen worden gebruikt om meerkeuzevragen voor evaluatievragen te maken. Dit maakt de antwoorden uniformer en gemakkelijker te vergelijken dan een narratief evaluatieformulier. Soms variëren persoonlijke ervaringen op hetzelfde evenement.
Bekijk het kritiekformulier voordat je naar het evenement gaat, zodat je afgestemd bent op wat je zou moeten evalueren. Noteer notities zodat u details onthoudt wanneer u uw kritiekformulier na het evenement invult.
