Studentstagiairs vallen niet in een speciale belastingcategorie. Er zijn echter een aantal belastingregels die stagiairs en hun werkgevers moeten overwegen. Stagiairs kunnen werken voor for-profit bedrijven, scholen of non-profit organisaties. De fiscale implicaties van een stage zijn enigszins verschillend, afhankelijk van het type organisatie waarvoor de student werkt.
De Student Intern Medewerker
Een stage biedt je training en praktijkervaring die de kennis van de klas verbetert. Je mag werken als stagiair voor een bedrijf met winstoogmerk. Uw werkgever moet u als een reguliere werknemer behandelen voor belastingdoeleinden. Dit houdt in dat je belastingen van je salaris en betaalde werkgever loonheffingen aftrekt, inclusief werkloosheidsbelastingen. Aangezien uw functie als stagiair tijdelijk is, moeten de duur van de stage en eventuele beperkingen op het in aanmerking komen voor werkgerelateerde uitkeringen in het contract worden vastgelegd.
Non-Profits en Intern Stipends
Wanneer een non-profitorganisatie of school een stagiair inhuurt, zijn de belastingregels normaal dezelfde als die voor bedrijven met winstoogmerk. Non-profitorganisaties kunnen je echter een studentenstage aanbieden en je compenseren met een stipendium. Je moet ermee instemmen om als vrijwilliger te werken. Het stipendium wordt beschouwd als een nominale betaling en mag niet meer bedragen dan 20 procent van wat een werknemer zou doen voor hetzelfde werk. De organisatie moet het stipendium aan de Internal Revenue Service melden wanneer het meer dan $ 600 in een jaar is. Als u een stipendium ontvangt, ontvangt u een financiële verklaring in plaats van een W-2. Niet-Amerikaanse inwoners krijgen in plaats daarvan een 1042S-formulier. Het is uw verantwoordelijkheid om een belastbaar deel van een toelage op uw belastingaangifte te melden.
Onbetaalde stages
Zowel organisaties zonder winstoogmerk als non-profitorganisaties kunnen onbetaalde stages voor studenten aanbieden. Als de stagiair niet wordt betaald, zijn er geen belastingaangelegenheden. Onbetaalde stages moeten echter voldoen aan de eisen van het Amerikaanse Department of Labor. De stage moet je een opleiding geven die vergelijkbaar is met wat je zou krijgen in een educatieve omgeving zoals een vakschool. De training en alle daadwerkelijke werkzaamheden moeten ten behoeve van de student zijn en ook worden uitgevoerd als het de normale werking van de organisatie verstoort. De organisatie mag geen direct voordeel behalen. Werk moet worden uitgevoerd onder toezicht van een medewerker en mag geen enkele reguliere werknemer verdringen. Onbetaalde stagiairs hebben niet noodzakelijkerwijs recht op een baan nadat de stage is voltooid. U moet op de hoogte worden gesteld dat u geen lonen verschuldigd bent voor de tijd die u inlevert.
Welke stagiairs van studenten moeten weten
Wanneer u lonen ontvangt, zijn de inkomsten belastbaar inkomen, net zoals lonen voor elke andere taak en moet u worden gemeld wanneer u uw belastingaangifte indient. U kunt werkgerelateerde uitgaven aftrekken zoals andere werknemers doen. Een stipendium kan worden vrijgesteld van belastingen als aan bepaalde voorwaarden is voldaan. Het stipendium is mogelijk geen betaling voor verrichte diensten. Het stipendium kan bijvoorbeeld worden betaald om u in staat te stellen schoolgerelateerd onderzoek af te ronden, terwijl elk werk dat u doet onbetaald is. Het geld van het stipendium moet meestal rechtstreeks aan uw school worden betaald en wordt gebruikt voor het betalen van collegegeld en kosten of andere onkosten die vereist zijn als voorwaarde voor inschrijving, zoals boeken, benodigdheden of apparatuur. Een deel van de toelage dat niet voor dergelijke uitgaven wordt gebruikt, is het inkomen dat u moet aangeven over uw belastingaangifte en dat wordt belast als loon.
Student Intern Vrijwillige Belastingverminderingen
Wanneer u als student-stagiair werkt en u bent geclassificeerd als een vrijwilliger zonder winstoogmerk in plaats van een werknemer, kunt u geen werkgerelateerde kosten of een van de tijd die u inlegt aftrekken. U kunt echter mogelijk een aftrekpost nemen voor reizen kosten als ze worden gemaakt terwijl u een service voor de organisatie uitvoert. Als u uw eigen geld uitgeeft om uw werk gedaan te krijgen, zoals het betalen voor postzegels of kopieerkosten, kunt u de kosten van uw belastingen afschrijven als de organisatie u niet vergoedt.
