Een trainingshandboek voor medewerkers dient veel meer doelen dan het begeleiden van nieuwe medewerkerstrainingen. Goed opgebouwde trainingshandleidingen bieden schriftelijke trainingsinhoud, maken afdelingsfuncties mogelijk bij afwezigheid van belangrijke medewerkers, voorzien nieuwe medewerkers van waardevolle informatie en codificeren werkplekregels en richtlijnen. Human Resources-afdelingen die trainingsboeken voor medewerkers ontwikkelen, vinden het ook gemakkelijker om werkplekoriëntatie en training van medewerkers met geschreven materialen te bieden.
Trainingsmateriaal
Bedrijven die werknemersgericht zijn, bieden vaak nieuwe medewerkers een werknemershandboek aan als een vorm van een trainingshandleiding. Werknemershandboeken bevatten regels en richtlijnen voor de werkplek waarmee werknemers vertrouwd moeten zijn voordat zij hun taken en verantwoordelijkheden op het werk aanvaarden. Werknemershandboeken hebben meestal bevestigingsformulieren die werknemers moeten ondertekenen om de ontvangst en het begrip van het bedrijfsbeleid aan te geven. Ondertekende formulieren worden in het personeelsdossier van elke medewerker geplaatst en blijven deel uitmaken van het volledige arbeidsrecord. Werknemershandleidingen of werknemershandboeken geven medewerkers de broodnodige ondersteuning bij het leren van werkvoorschriften en dienen als naslagwerk als er vragen over het bedrijfsbeleid ontstaan.
Kwaliteitsmanagement
Organisaties met meerdere werklocaties gebruiken trainingsboeken voor medewerkers om werkprocessen te standaardiseren. Een trainingshandleiding voor werknemers die best practices of eerder bewezen succesvolle praktijken bevat, is waardevol voor werkgevers met een werklocatie verspreid over een brede geografische regio. Het standaardiseren van bedrijfsprocessen is essentieel voor consistente prestaties en kwaliteitsmanagement.
Overgang naar papierloos
Wanneer een bedrijf overschakelt van een bedrijf dat vertrouwt op geschreven documentatie naar een technologie-gedreven document, kan een trainingshandleiding voor medewerkers waardevol zijn voor IT-experts. Een specialist op het gebied van personeelsinformatiesystemen die verantwoordelijk is voor het codificeren van de wervingsprocessen van het bedrijf, kan bijvoorbeeld verwijzen naar het trainingshandboek voor werknemers om een op een computer gebaseerd wervings- en selectieproces te ontwikkelen. Bedrijven die de overstap maken van papieren naar computergebaseerde functies, zouden merken dat de trainingshandleidingen voor werknemers een substantieel deel van de informatie bevatten die kan worden omgezet naar een webindeling voor gebruik op het intranet van het bedrijf.
Historische referentie
Bedrijfsprocessen veranderen in de loop van de tijd; een historisch overzicht van eerdere werkwijzen kan echter een goede basis vormen voor het bouwen van nieuwe en bijgewerkte processen. Organisaties die schriftelijke records bijhouden, zoals trainingshandleidingen voor medewerkers, kunnen gemakkelijker nieuwe processen formuleren en documentatie over nieuwe processen maken. Trainingshandleidingen voor medewerkers zijn documenten die belangrijk zijn voor historische referentie.
Proceshandleidingen
Veel bedrijven ontwikkelen handleidingen voor medewerkers die specifieke taakprocessen bevatten. Proceshandleidingen vereenvoudigen het trainen van nieuwe medewerkers en vervangen functies van werknemers. Sommige afdelingen hebben werknemershandleidingen voor elke functie binnen de afdeling of sectie en andere handleidingen bevatten beschrijvingen van alle departementale processen in één volume. Medewerkers zijn een enorme hulp bij het ontwikkelen van deze handleidingen. Zij waarderen het belang van een opleidingshandboek voor medewerkers en hebben uit de eerste hand kennis van de processen die nodig zijn voor het beschrijven van de stappen voor het uitvoeren van specifieke taken. Trainingshandleidingen voor werknemers zijn handig wanneer een werknemer afwezig is, met verlof of anderszins niet in staat om de taaktaak uit te voeren of een andere werknemer op te leiden hoe het werk moet worden gedaan.
