Een van de eerste dingen die u doet bij het starten van een nieuw bedrijf is het verkrijgen van de juiste bedrijfsregistratie en status van belastingaangifte. De meeste organisaties moeten een EIN- of werkgeversidentificatienummer verkrijgen. Het EIN, ook wel een belastingbetaleridentificatienummer (TIN) genoemd, is een getal van negen cijfers dat door de belastingdienst wordt toegewezen aan entiteiten. Een EIN wordt gebruikt om een bedrijf te identificeren. EIN's worden gebruikt door zakelijke entiteiten zoals eenmanszaken, bedrijven, partnerschappen, not-for-profit organisaties, landgoederen, overheidsinstellingen en diverse andere organisaties.Over het algemeen moet een EIN worden verkregen voor het indienen van belastingen bij het bedrijf.
Identificatiecode werkgever / belastingplichtige
Een EIN wordt het permanente federale belastingbetaler-identificatienummer voor dat bedrijf zodra het is toegewezen. Er zijn geen kosten verbonden aan het aanvragen van een EIN. Een EIN kan niet worden hergebruikt of opnieuw worden toegewezen aan een andere organisatie. Zelfs als het nooit wordt gebruikt om federale belastingaangiften of andere overheidsdocumenten in te dienen, kan de IRS een EIN niet annuleren.
Uw account sluiten
Als u vaststelt dat u geen EIN meer nodig heeft nadat u het hebt ontvangen, kunt u de IRS vragen uw account te sluiten. Dit kan nodig zijn als het bedrijf bijvoorbeeld nooit in bedrijf was. U kunt de EIN desgewenst nog steeds op een later tijdstip gebruiken, omdat deze altijd bij dat bedrijf hoort. Het nummer wordt gewoon "inactief". U kunt schrijven naar de IRS om uw account te sluiten. U moet aangeven waarom u het account sluit en u moet een kopie van de EIN-toewijzingskennisgeving toevoegen die u hebt ontvangen toen uw EIN werd uitgegeven. U moet ook de wettelijke naam van het bedrijf, het adres en het werkgeversidentificatienummer vermelden.
Belastingvrije organisaties
De regels met betrekking tot EIN's en van belasting vrijgestelde organisaties zijn grotendeels hetzelfde voor het sluiten van het account van een EIN dat nooit werd gebruikt. U moet een brief sturen met het verzoek om uw account te sluiten. In de brief moet u aangeven waarom u het account wilt sluiten. Voeg een kopie van de EIN-toewijzingskennisgeving toe of vermeld de volledige wettelijke naam van de organisatie, het EIN en het postadres van de entiteit.
Andere bedrijfs-ID's
De IRS geeft alleen EIN / TIN uit aan bepaalde personen, bedrijven en belastingvrije organisaties voor federale belastingen. U moet uw staatsprovideridentificatienummer en het proces voor het annuleren of inactiveren van een door de staat uitgegeven EIN controleren.
