Medewerkers kunnen onbetaald verlof aanvragen op grond van de Family and Medical Leave Act zonder bang te zijn hun baan of gezondheidsvoordelen te verliezen als ze niet om medische redenen kunnen werken of thuis moeten blijven om voor een ziek familielid te zorgen. Tegelijkertijd kunnen werkgevers een medische certificering aanvragen bij een zorgverzekeraar voordat FMLA verlof krijgt. Werkgevers moeten een werknemer minstens 15 kalenderdagen toestemming geven om een medische certificering of hercertificering van een bestaand verlof in te dienen, te rekenen vanaf de datum waarop zij het blanco formulier ontvangt.
FMLA Medical Certification Deadlines
Als een medewerker nalaat om medische documentatie tijdig in te dienen, kan de werkgever de verlofaanvraag weigeren. Afwezigheid van werk kan dan als ongebruikt worden beschouwd en als reden voor strafmaatregelen, waaronder ontslag. In de FMLA-regels staat echter dat de 15-dagenregel niet wordt toegepast wanneer de werknemer te goeder trouw de documentatie levert, maar dit niet kan. Om deze mogelijkheid aan te pakken, beveelt de FMLA Insights-website aan dat werkgevers na afloop van de periode van 15 dagen binnen 7 dagen een kennisgeving sturen waarin de documentatie wordt aangevraagd. Volgens FMLA-voorschriften kunnen werkgevers overwegen om afwezigheden te beschouwen nadat de periode van 15 dagen is verstreken en totdat het formulier is ontvangen om niet te worden gebruikt, tenzij de werknemer zich te goeder trouw heeft ingezet voor het verkrijgen en retourneren van de medische certificering. Als een medewerker nooit medische documentatie verstrekt, kan de oorspronkelijke periode van 15 dagen ook als een onuitputte afwezigheid worden beschouwd.
