Veel van de door een bedrijf verworven activa hebben de neiging om in de loop van de tijd te depreciëren. Het activum verliest gestaag een beetje van zijn waarde, jaar na jaar. Dit verlies wordt weerspiegeld in de boekhouding als geaccumuleerde afschrijving, maar er komt een moment dat het actief niet langer nuttig is en met pensioen moet worden gegaan. Het actief heeft op dat moment al dan niet de resterende waarde. Om de boeken in evenwicht te brengen bij het beëindigen van een activum, moeten zowel de geaccumuleerde afschrijvingswaarde, als de totale en resterende waarde van het activum, worden verantwoord in het grootboek, allemaal binnen een enkele boeking.
Items die je nodig hebt
-
Activaberekeningen
-
Grootboek
Controleer de records voor het activum om te bepalen hoeveel afschrijvingen het activum ten laste van de waarde ervan heeft geboekt. Als er nog enige waarde is voor het activum, moet u rekening houden met zowel de resterende waarde als de afschrijving om het activum te stoppen.
Noteer een actief zonder resterende waarde vanwege waardevermindering in het grootboek door de volledige waarde van de cumulatieve afschrijvingsrekening van het actief af te schrijven en vervolgens de waarde onder de activanaam te crediteren. Een apparaat met afschrijvingen dat al in rekening is gebracht voor de totale waarde van $ 100.000, zou bijvoorbeeld een dubbele invoer hebben waarbij de eerste regel 'Afgewoonde afschrijving - machines' en $ 100.000 in de kolom 'Afboeking' staat. Vul de regel er direct onder met een inspringende invoerwaarde, "Machines" met $ 100.000 geplaatst in de credit-kolom. Datum alle journaalboekingen.
Noteer een actief met een of andere resterende waarde door zowel de geaccumuleerde afschrijving als het verlies van de resterende waarde te debiteren als gevolg van de pensionering van het actief. Voor een machine met een totale waarde van $ 100.000 en een afschrijving van $ 80.000 noteert u de invoer in het grootboek op drie regels. Datum invoeren in het grootboek naast de eerste regel. Plaats "Geaccumuleerde afschrijving - Machines" met $ 80.000 in de debetkolom op de eerste regel en plaats vervolgens "Verlies op pensioen van machines", met $ 20.000 in de kolom Debet op de tweede regel. Klik op de derde regel en schrijf 'Machines' $ 100.000, met de waarde van $ 100.000 van de machines in de credit-kolom..
Trek het bedrag van de afschrijving voor alle boekingen van de geaccumuleerde afschrijvingsrekening af en verhoog vervolgens de rekening voor desinvesteringskosten met de resterende waarde van het actief, indien van toepassing.
