Stagiairs kunnen een waardevolle rol spelen in een kantoor dat taken uitvoert en ondersteunende personeelsleden ondersteunt, maar er zijn momenten waarop dingen gewoon niet werken. Als het werk van de stagiair ontbreekt of als er sprake is van attitudekwesties, is het tijd om uit elkaar te gaan. Houd bij het afvuren van een stagiair een plan om onnodige complicaties tijdens de scheiding te voorkomen.
Praat eerst met een HR-vertegenwoordiger
Hoewel stagiairs geen technisch medewerker zijn, is het belangrijk om een vertegenwoordiger van Human Resources te ontmoeten om de implicaties van het verhuren van een stagiair te bespreken. Bespreek de redenen voor beëindiging om er zeker van te zijn dat er geen wetten zijn overtreden. Het kan ook verstandig zijn om de personeelsvertegenwoordiger aanwezig te hebben wanneer de stagiair wordt ontslagen. Anders kunnen stagiairs beschuldigingen uiten over de omstandigheden van het vuurwerk, wat negatieve gevolgen kan hebben voor een bedrijf en het imago van het bedrijf.
Een vergadering houden
De meeste stagiaires zijn universiteitsstudenten die een baanervaring willen opdoen in de echte wereld, voordat ze afstuderen en een baan moeten vinden. Om deze reden worden stages meer als een leerervaring beschouwd dan iets anders. Het is belangrijk om een vergadering te houden wanneer je een stagiair laat gaan, om hen uit te leggen waarom ze zijn beëindigd. Deze feedback kan van onschatbare waarde zijn en het vrijgegeven individu helpen zijn gedrag aan te passen en in de toekomst succesvoller te zijn. Deze ontmoeting zou constructief moeten zijn in plaats van vernederend, zelfs als de stagiair een slechte houding heeft. Als de stagiair een mentor heeft, moet die persoon ook aanwezig zijn.
Ontvang een ondertekende geheimhoudingsovereenkomst
Non-disclosure-overeenkomsten worden normaal gesproken ondertekend aan het begin van het dienstverband of stages, voor de bescherming van een bedrijf en zijn klanten. Anders kunnen werknemers of stagiaires in de verleiding komen om het reilen en zeilen op het werk te bespreken, samen met specifieke details die de reputatie van hun werkgever kunnen aantasten. Als een geheimhoudingsovereenkomst niet is ondertekend, is het belangrijk om er een ondertekend te krijgen voordat de stagiair vertrekt.
Voer een post-mortem uit
Hoewel een stagiair dingen heeft gedaan om beëindiging te rechtvaardigen, is het belangrijk om erachter te komen of er ook iets fout is gegaan aan het einde van het bedrijf. Postmortaal houden kan werkgevers helpen erachter te komen of ze niet genoeg tijd besteden aan het werven van stagiaires, of dat werknemers stagiairs dwingen om extra, niet-waardetoevoegende werk aan de kant te doen. Als er tekortkomingen zijn in de aanpak van een bedrijf om stagiairs in te huren of te gebruiken, zullen deze problemen waarschijnlijk worden ontdekt bij een postmortem.
