De jaarlijkse voorraadkosten, ook wel de boekwaarde genoemd, zijn de cumulatieve jaarlijkse kosten voor het aanhouden van voorraad. De kosten worden normaal uitgedrukt als een percentage en helpen een bedrijf de werkelijke kostenstructuur van zijn inventaris te begrijpen. De jaarlijkse voorraadkosten omvatten de kosten van de opslagruimte van de inventaris, betaalde belastingen, betaalde verzekeringspremies, slechte voorraad, verwerking en de alternatieve kosten van het geld geïnvesteerd in voorraad.
Bepaal de jaarlijkse kosten van de opslagruimte die wordt gebruikt om de inventaris op te slaan. Dit cijfer moet alle huur- en verzekeringspremies omvatten die zijn betaald op de plaats waar de inventaris is opgeslagen. Als u bijvoorbeeld een magazijn huurt om uw voorraad op te slaan tegen een maandelijkse kost van $ 2000, bedragen de jaarlijkse kosten voor opslagruimte $ 2.000 x 12 = $ 24.000.
Bepaal de jaarlijks verschuldigde belastingen op de bewaarde inventaris. U kunt deze informatie meestal verkrijgen van de balans van uw bedrijf of van de accountant van uw bedrijf. Stel bijvoorbeeld dat de jaarlijkse belastingen betaald op de inventaris $ 20.000 zijn.
Bepaal de verzekeringspremies die op de inventaris zijn betaald. Overweeg alleen premies die rechtstreeks zijn betaald om de voorraad te verzekeren. Stel dat de jaarlijkse verzekeringspremie om de voorraad te verzekeren $ 5.000 is.
Bepaal de kosten van slechte voorraad. Dit omvat inventaris die in de loop van het jaar verloren of beschadigd is en bevat ook een voorraad die u niet kunt verkopen vanwege veroudering. Stel dat de jaarlijkse kosten van slechte voorraad $ 7000 zijn.
Bepaal de voorraadkosten. Dit omvat de kosten van arbeid en uitrusting die worden gebruikt om de inventaris te verwerken, op te slaan en te distribueren. Stel dat de jaarlijkse kosten voor het inleveren van de inventaris $ 15.000 zijn.
Bereken de opportunitykosten van het geld dat in de inventaris is geïnvesteerd. Opportunitykosten zijn geld dat is geïnvesteerd in voorraad die u voor iets anders had kunnen gebruiken. Bepaal de gemiddelde waarde van de bewaarde voorraad. Stel bijvoorbeeld dat de gemiddelde waarde van de bewaarde voorraad $ 200.000 is. Vermenigvuldig deze waarde met het rendement dat u zou verwachten te ontvangen door deze som in iets anders te beleggen. Stel bijvoorbeeld dat u het geld in obligaties kunt beleggen en een rendement van 5 procent kunt krijgen. De berekening is $ 200.000 x.05 = $ 10.000.
Voeg de cijfers van Stap 1 tot Stap 6 toe. Verdergaand hetzelfde voorbeeld, $ 24.000 + $ 20.000 + $ 5.000 + $ 7.000 + $ 15.000 + $ 10.000 = $ 81.000.
Deel het cijfer uit stap 7 met de gemiddelde inventariswaarde. Doorgaand hetzelfde voorbeeld, $ 81.000 / 200.000 = 40,5 procent. Dit cijfer geeft de jaarlijkse voorraadkosten weer. Met andere woorden, de voorraadkosten bedragen 40,5 cent voor elke $ 1 voorraad die wordt bewaard.
