Wanneer u kapitaalgoederen aanschaft, zoals gebouwen, productieapparatuur of kantoormeubilair, mag u de kosten van het actief over meerdere jaren afschrijven in plaats van een grote kostenpost in het eerste jaar. De geleidelijke afname van de waarde van het activum op de boeken bootst het effect van slijtage op de fysieke conditie ervan na verloop van tijd na.
Berekening van de basis van de activa
U moet eerst de restwaarde van het actief schatten. Dit is de resterende waarde nadat alle afschrijvingen zijn toegepast. Trek de restwaarde van de oorspronkelijke kosten van het actief af om de basis voor afschrijving te vinden. Als een actief een aankoopprijs van $ 100.000 heeft en je verwacht dat het voor $ 20.000 kan worden verkocht wanneer de gebruiksduur voorbij is, zou de af te schrijven basis $ 80.000 zijn. De jaarlijkse afschrijvingskosten moeten worden geregistreerd op een tegenrekening met de titel "Geaccumuleerde afschrijving". Trek het saldo van dit account af van de oorspronkelijke waarde van het actief om de huidige kostenbasis te vinden voor elk volgend jaar van afschrijving.
Een methode van afschrijving kiezen
Lineaire afschrijving
Reële afschrijving is de eenvoudigste methode om te berekenen. Deel eenvoudig de basis van het actief op basis van de gebruiksduur om de jaarlijkse afschrijving te vinden. Een actief met een waarde van $ 10.000 en een gebruiksduur van vijf jaar zou bijvoorbeeld afgeschreven worden met een snelheid van $ 2.000 per jaar.
Dubbel dalende balans
De dubbele degressieve methode versnelt de afschrijving, dus het eerste jaar heeft de hoogste kosten. Een actief met een gebruiksduur van vijf jaar zou normaal gesproken met 20 procent per jaar worden afgeschreven. Met de methode met het dubbele degressieve saldo zou u elk jaar 40 procent van de basis van het actief opnemen. Na twee en een half jaar zal de afschrijving de resterende basis van het actief overschrijden. U mag alleen het bedrag van de afschrijving opnemen dat nodig is om de basis op nul te zetten. Als de oorspronkelijke basis van het item bijvoorbeeld $ 10.000 was, zou u $ 4.000 afschrijving opnemen voor elk van de eerste twee jaar en $ 2.000 in het derde jaar.
Som van de jarencijfers
Om de som-van-de-jaren-cijfersmethode te gebruiken, moet u de bruikbare levensduur van het activum omzetten in een reeks breuken. De noemer van de reeks breuken is de som van de jaren van de bruikbare levensduur. Voor een actief met een gebruiksduur van vijf jaar zou u 15 als noemer gebruiken (1 + 2 + 3 + 4 + 5). Verdubbel in het eerste jaar de kostenbasis van het actief met 5/15 om de jaarlijkse afschrijvingskosten te vinden. De breuk zou veranderen in 4/10 in het volgende jaar, 3/10 het jaar erna, 2/10 in het volgende jaar en 1/10 in het laatste jaar van de levensduur van het activum.
Eenheden van productie
Productiebedrijven geven vaak de voorkeur aan de productie-eenheidmethode, die afschrijvingskosten toewijst op basis van het aantal eenheden dat een actief produceert. Om deze methode te gebruiken, moet u een schatting maken van het totale aantal eenheden dat het actief zal produceren tijdens zijn gebruiksduur. Deel de kostenbasis van het actief door de totale verwachte productie-eenheden om de afschrijvingskosten per eenheid te vinden. Voor jaarlijkse afschrijving vermenigvuldigt u het aantal geproduceerde eenheden gedurende het jaar met de afschrijving per eenheid.
