Gelegen langs de oostkust van Spanje, Ibiza, plaatselijk bekend als Eivissa, is de derde grootste van de Balearen na Mallorca en Menorca en heeft een oppervlakte van 225 vierkante kilometer. De prachtige stranden van Ibiza en de reputatie als feestbestemming voor jonge zonaanbidders zorgen ervoor dat elke zomer duizenden toeristen uit heel Europa op het kleine eiland afdalen. De meeste zakelijke kansen op Ibiza zijn gekoppeld aan de toeristen- en dienstensector, dus als u van plan bent om een bedrijf op Ibiza te starten, moet u realistisch zijn over kansen en bedenken dat uw bedrijf seizoensgebonden is. Het is belangrijk om zoveel mogelijk onderzoek te doen voordat u beslissingen neemt en voldoende geld hebt om uzelf te ondersteunen totdat uw bedrijf winst begint te maken. Betrouwbare informatie in het Engels, specifiek over Ibiza, is moeilijk te vinden, dus het is van vitaal belang om zoveel mogelijk Spaans te begrijpen, zowel voordat je aan je onderzoek begint en als je eenmaal begint met het opzetten van je bedrijf op Ibiza.
Items die je nodig hebt
-
Identificatienummer van de vreemdeling
-
Bedrijfspanden
-
Bedrijfsbelasting identificatiecode
-
btw-nummer
-
Bedrijfs bankrekening
-
Relevante licenties (afhankelijk van het bedrijf)
-
Openingslicentie
Onderzoek
Wordt lid van de Amerikaanse Kamer van Koophandel in Spanje of de Britse Kamer van Koophandel in Spanje, die u advies en ondersteuning in het Engels geeft over zakendoen in Spanje en u kan doorverwijzen naar informatiebronnen over het starten van een bedrijf op de Balearen en Ibiza. De Amerikaanse Kamer van Koophandel heeft ook verschillende nuttige publicaties die u kunt downloaden van de website, waaronder één die "Doing Business in Spain" heet.
Leer Spaans als je het nog niet spreekt. Hoewel Engels en Duits veel worden gesproken in resortgebieden van Ibiza, is de taal die in het bedrijfsleven wordt gebruikt Spaans, vaak castellano genoemd, en het zal ook aanzienlijk helpen als je het lokale Catalaanse dialect ibicenco begrijpt. Laat niemand je ervan overtuigen dat je geen Spaans hoeft te spreken. Zodra u begint met het opzetten van uw bedrijf, moet u omgaan met de lokale ambtenaren, leveranciers, klanten en personeel en kunt u dit niet effectief doen tenzij uw Spaans redelijk vloeiend is.
Ga naar Ibiza, huur daar een woning en blijf minstens een jaar om het bedrijfsklimaat gedetailleerd te onderzoeken en waardevolle zakelijke contacten te leggen. Het kan handig zijn om een tijdelijke bijbaan te krijgen in een bedrijf dat lijkt op een bedrijf dat u wilt opzetten. Dit zal u ook helpen uw Spaans in een zakelijke context te oefenen en er dagelijks achter te komen hoe het bedrijf eruit ziet. Een jaar klinkt misschien als een lange tijd, maar omdat Ibiza vooral een vakantiebestemming is, geeft dit je een realistisch beeld van het door jou gekozen bedrijfsleven in het hele jaar. Een plek die in juli vol zit met klanten, op het hoogtepunt van het toeristenseizoen, kan in november verlaten zijn.
Een vreemdelingenidentificatienummer aanvragen, in Spanje bekend als Número de Identificación de Extranjero (NIE). Dit nummer identificeert u bij de Spaanse belastingdienst en is nodig voor alle officiële transacties en procedures in Spanje. Meld je zo snel mogelijk aan bij een NIE nadat je op Ibiza bent gearriveerd, want je hebt het regelmatig nodig tijdens het opzetten en runnen van je bedrijf. U kunt naar elk nationaal politiebureau gaan en een aanvraagformulier invullen. Je moet je paspoort en een bewijs van verblijf meenemen, zoals een huur- of verkoopcontract. Je NIE zal meestal twee tot vier weken nodig hebben om te verwerken en je moet het van het politiebureau verzamelen. Het personeel zal u informeren over de datum van de collectie.
Opzetten
Vind onafhankelijke professionals die u kunnen adviseren bij het opzetten en runnen van uw bedrijf in Spanje. Het land is berucht om zijn bureaucratie en het is uw verantwoordelijkheid om alle correcte licenties te verkrijgen om uw bedrijf te runnen en ervoor te zorgen dat u de juiste belastingen op het juiste moment betaalt. Er zijn twee soorten adviseurs die essentieel zijn als u een bedrijf op Ibiza opzet: een advocaat die het lokale bedrijfsklimaat begrijpt en een belastingadviseur die met uw bedrijf en uw persoonlijke financiën zal omgaan. Ontvang aanbevelingen van iemand die u vertrouwt binnen het door u gekozen bedrijfsleven, maar gebruik geen advocaat of een professional die wordt aanbevolen door iemand met een financieel belang bij de verkoop van uw bedrijf. De Amerikaanse Kamer van Koophandel en uw ambassade in Spanje kunnen lijsten met onafhankelijke advocaten verstrekken, maar zij zullen gewoonlijk geen aanbevelingen doen.
Bepaal de beste bedrijfsstructuur voor uw bedrijf. De populairste bedrijfsstructuren in Spanje zijn eenmanszaak, naamloze vennootschap en naamloze vennootschap. De eenvoudigste juridische entiteit en een die geen minimale investering vereist is een eenmanszaak, bekend als een empresario-persoon, maar dit kan riskant zijn omdat u persoonlijk aansprakelijk bent voor alle bedrijfsschulden. Het meest voorkomende type bedrijfsstructuur, met name voor het midden- en kleinbedrijf, is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Dit wordt een Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) genoemd en vereist een vrij kleine minimale investering van iets meer dan € 3.000 en uw aansprakelijkheid is beperkt. Een naamloze vennootschap staat bekend als een Sociedad Anónima (SA) en heeft een soortgelijke structuur als een Amerikaans bedrijf, maar vereist een veel grotere investering van iets meer dan € 60.000. Dit is meestal de keuze van grotere bedrijven die een aanzienlijke investering in Spanje willen doen.
Zoek naar geschikte bedrijfspanden. Ze staan bekend als locales in Spanje en hoewel u veel reclameborden privé zult zien, moet u gebruikmaken van de diensten van een gerenommeerde handelsagent of een makelaar in commercieel vastgoed. Als u wat tijd op Ibiza doorbrengt, raakt u bekend met de betrouwbaardere en efficiëntere handelsagenten. De meest gebruikelijke manier om een bedrijfspand te verwerven in Spanje is op basis van erfpacht. U koopt de leaseovereenkomst met een eenmalige betaling en betaalt vervolgens regelmatig huur, maar u kunt de leaseovereenkomst desgewenst verkopen. Neem altijd onafhankelijk juridisch advies over de voorwaarden van de leaseovereenkomst voordat u geld afscheidt.
Uw bedrijf opnemen
Kies een naam voor uw bedrijf, controleer of deze nog niet in gebruik is en dien deze in bij het handelsregister. U kunt dit doen op hun website of bij het dichtstbijzijnde handelskantoor van Mercantile, dat zich in Palma, Mallorca bevindt. Uw advocaat kan dit namens u doen. Als er geen ander bedrijf onder dezelfde naam is geregistreerd, ontvangt u een certificaat met negatieve naam, dat u nodig hebt om uw bedrijf op te nemen.
Vraag een voorlopige identificatiecode voor de vennootschapsbelasting aan, die bekend staat als een CIF, en registreer u voor btw, ook wel bekend als IVA in Spanje. U of uw financieel adviseur kan dit doen op het belastingkantoor dat zich het dichtst bij uw geregistreerde adres bevindt. Alle bedrijven of zelfstandigen in Spanje moeten zich registreren voor btw.
Open een bedrijfsbankrekening en stort het vereiste kapitaalbedrag. U hebt uw CIF en uw btw-nummer nodig om dit te doen. Zodra u het kapitaal heeft gestort, ontvangt u een certificaat waaruit blijkt dat u het geld op het account hebt gestort. U kunt dit geld niet opnemen voordat het bedrijf volledig is opgenomen.
Uw advocaat zal dan de akte van oprichting voorbereiden, die moet worden ondertekend voor een notaris. Zorg ervoor dat u identificatie voor alle aandeelhouders meeneemt. Zodra de akte van oprichting is ondertekend, is uw bedrijf een juridische bedrijfsentiteit. Neem advies van uw advocaat en zorg dat u begrijpt wat u ondertekent, ruim van tevoren.
Voordat u begint met handelen
Ga naar je gemeentehuis om te vragen welke rechten en licenties vereist zijn voordat je kunt beginnen met handelen. Uw advocaat zal u kunnen adviseren over de benodigde machtigingen en deze namens u kunnen verkrijgen, maar u moet voldoende tijd laten voor ambtenaren om uw aanvraag te onderzoeken, inspecties uit te voeren en u de licenties te geven. U hebt de volgende rechten nodig om de meeste bedrijven in Spanje te starten: een gezondheids- en veiligheidscertificaat; een bouwvergunning als u van plan bent om enige structurele wijzigingen aan te brengen aan het pand; een eerste bezettingsvergunning als u het eerste bedrijf bent dat het pand bezet; een certificaat van de voedselleverancier voor al uw personeel als u voedsel wilt serveren en, ten slotte, een openingslicentie. Je kunt je openingslicentie pas krijgen als je alle andere vereiste licenties hebt. De procedures zijn ingewikkeld en de vereisten veranderen regelmatig, dus gebruik altijd de diensten van een advocaat die bekend is met procedures op Ibiza.
Betaal 1 procent van het aandelenkapitaal in overdrachtsbelasting en zegelrecht (ITP en AJD). Dit moet binnen 30 dagen na de oprichting worden betaald en je hebt je CIF, je akte van oprichting en een kopie van je registratie bij de Mercantile Registry nodig. Uw advocaat kan dit voor u regelen. Registreer uw bedrijf vervolgens op de Census of Taxpayers. U moet informatie verstrekken over uw bedrijf, het pand dat u gaat verhandelen en het belastingstelsel dat u hebt gekozen. Uw advocaat en financieel adviseur kunnen u helpen met deze stappen en namens u de registratie voltooien.
Registreer voor bedrijfsbelasting, die bekend staat als IAE. Uw financieel adviseur kan dit voor u doen en hoewel u geen IAE hoeft te betalen als uw jaaromzet minder dan € 1 miljoen bedraagt, moet u zich nog steeds registreren. Zodra u dit hebt gedaan, moet u zich binnen 30 dagen na uw registratie van de bedrijfsbelasting en voordat u begint met handelen registreren voor sociale zekerheid. U moet socialezekerheidsbijdragen betalen voor uzelf en uw werknemers. Wacht op de komst van je openingslicentie en begin met handelen.
Tips
-
Roep de hulp in van een vertrouwde spaanstalige vriend om u te helpen tijdens de eerste dagen van onderzoek en het opzetten van uw bedrijf.
Waarschuwing
Pas op voor malafide handelsagenten en bedrijven die bedrijven via internet verkopen. Wacht altijd tot je op Ibiza bent en bekend bent met het bedrijfsleven en zakelijke kansen voordat je je engageert.
Als u een gevestigd bedrijf opneemt, moet u zich ervan bewust zijn dat u ook schulden, personeel en contractuele verplichtingen op zich neemt, evenals eventuele lopende geschillen.
Onderteken niets totdat u onafhankelijk juridisch en financieel advies hebt ingewonnen.
