Interne controles zijn de normen en regels die door bedrijven worden gebruikt om ervoor te zorgen dat ze hun gestelde doelen op de markt behalen. Winstgevendheid wordt niet alleen bereikt door een hoge omzet en het voldoen aan de consumentenvraag, maar ook door het beheersen van de kosten en het beperken van buitensporige uitgaven. Het management moet op regelmatige basis alle aspecten van hun bedrijf beoordelen en interne controles invoeren die het bedrijf zullen versterken en de winstgevendheid verhogen.
Werkomgeving
Interne controles helpen bij het bevorderen van sterke dagelijkse activiteiten die hoogwaardige goederen en diensten produceren tegen de laagst mogelijke kosten. Het beperken van buitensporige voorraden, hoge uitrustingskosten en overmatige voorzieningen zorgen ervoor dat de operationele kosten binnen een redelijk budget blijven. Managers zorgen ervoor dat naarmate goederen en diensten worden geproduceerd, machines of andere apparatuur op de juiste manier worden gebruikt, zodat eventuele storingen kunnen worden voorkomen. Het op ongepaste wijze gebruiken van bedrijfsmiddelen kan downtime veroorzaken als goederen opnieuw moeten worden geproduceerd vanwege productdefecten.
Risicobeoordeling
Risicobeoordeling is een belangrijke interne controle. Elke zakelijke beslissing komt met een bepaald risico; het vermijden of beperken van dit risico wordt bereikt door sterke interne controles. Beheersmaatregelen die risico's beperken, kunnen het afkorten van de schuldniveaus omvatten die worden gebruikt om operaties of acquisities te financieren, zorgen voor herinvestering van contanten in het bedrijf, of richtlijnen om risicovolle effecten te vermijden bij het genereren van contant geld uit investeringsactiviteiten. Dit soort interne controles verhinderen dat het uitvoerend management potentieel gevaarlijke beslissingen neemt die op lange termijn gevolgen voor een bedrijf zouden hebben.
Bedrijfsbeleid
Bedrijven gebruiken beleid om een veilige en winstgevende zakelijke omgeving te garanderen. Dit beleid is een interne controle die het management op gebieden als personeelszaken, gemeenschapsbewustzijn en business-to-business relaties helpt. Bedrijven informeren medewerkers over deze interne controles om ervoor te zorgen dat de reputatie van het bedrijf niet wordt aangetast door slecht opgeleide werknemers. Overheidsbedrijven hebben een sterk intern controlebeleid om ervoor te zorgen dat beleggers niet op ongepaste wijze worden beïnvloed door informele communicatie buiten de normale bedrijfsstandaarden.
Financiële informatie
De belangrijkste interne beheersingsmaatregelen hebben meestal betrekking op de financiële informatie van een onderneming. Onjuiste rapportage van financiële informatie wordt beschouwd als fraude en zal snel problemen veroorzaken. Bedrijven ontwikkelen meestal interne controles voor financiële informatie en testen ze vervolgens periodiek om te waarborgen dat ze voldoende waarborgen bieden. Overheidsbedrijven moeten externe auditoren hun interne controles laten testen als onderdeel van de federale Sarbanes-Oxley-regelgeving die in 2002 werd aangenomen.
Prestatiemetingen
Veel bedrijven koppelen interne controles aan prestatiebeoordelingen voor managers op het middenniveau en andere werknemers. Deze stijl van prestatie-evaluatie biedt bedrijven de mogelijkheid om interne controles met medewerkers op regelmatige basis te geven en te evalueren. Dit leert medewerkers de waarde van het behalen van doelen door het volgen van het bedrijfsbeleid, waardoor een hogere winstgevendheid voor het bedrijf wordt gegarandeerd.
