Volgens de boekhoudprincipes en de interne auditregels moeten bedrijven adequate en functionele interne controles instellen om de corporate governance-processen te verbeteren. Deze principes omvatten algemeen aanvaarde boekhoudprincipes en de normen van het Institute of Internal Auditors.
Definitie van interne controle
Een interne controle is een verzameling instructies, richtlijnen en procedures die het senior management van een bedrijf vaststelt om exploitatieverliezen te voorkomen die het gevolg zijn van diefstal, fouten, technische storingen en verwaarlozing of nalatigheid van werknemers. Een interne controle helpt een bedrijf ook negatieve regelgevende initiatieven, zoals boetes of rechtszaken, te voorkomen.
Definitie van corporate governance
Corporate governance bestaat uit alle mechanismen, technologische processen en fysieke systemen die afdelingshoofden en segmentleiders inzetten om een bedrijf effectief te laten werken. Beheersinstrumenten omvatten personeelsbeleid en richtlijnen, evenals werkspecificaties van afdelingen. Deze hulpmiddelen kunnen ook externe elementen bevatten, zoals wetten en voorschriften.
Belang
Interne controles spelen een belangrijke rol in corporate-governancesystemen. Controles helpen een bedrijf om nauwkeurige en volledige financiële overzichten op te stellen aan het einde van elke maand en elk kwartaal. Een bedrijf kan ook risico's afdekken of beschermen door functionele controles uit te voeren. Deze risico's kunnen betrekking hebben op productieactiviteiten en technologische processen.
