Voor sommige bedrijven vormen teamvergaderingen met collega's een vast onderdeel van elke werkweek. Andere organisaties implementeren zelden of nooit de praktijk van het ontmoeten en aanraken van basis. Met zo'n wijdverbreide en gevarieerde kijk op teamvergaderingen, moet u de voor- en nadelen van de tijd die u en uw collega's samen doorbrengen, afwegen.
Pro: frisse ideeën en team-eenheid
Een van de beste redenen om teamvergaderingen te houden, is dat ze een kans bieden voor iedereen om hun inzichten en ideeën te delen. Door collega's uit te nodigen om hun observaties in een open en vriendelijke omgeving kenbaar te maken, worden veel leidinggevenden ingewijd in een voorheen onbekend deel van hun bedrijf. Volgens een artikel op Dummies.com kunnen deze bijeenkomsten ook dienen als een manier om medewerkers te empoweren en het moreel te stimuleren.
Con: Time Away From Specified Tasks
Veel effectieve teamvergaderingen voeren een duidelijke en gedefinieerde agenda uit; deze toegevoegde structuur zorgt ervoor dat het werk op schema blijft. Hoe dan ook, de tijd die je in een teambijeenkomst doorbrengt, betekent meestal dat de tijd niet wordt besteed aan de normale dagelijkse verantwoordelijkheden. Dit kan ertoe leiden dat werknemers achterlopen in hun normale routine. Als u wilt beslissen of een teamvergadering met collega's geschikt is voor uw bedrijf, overweeg dan de opportunitykosten van hun tijd.
Pro: open communicatie
Wanneer een nieuwe of belangrijke gebeurtenis plaatsvindt, kan een teambijeenkomst een geweldige manier zijn om de rest van uw collega's op de hoogte te houden. Hoewel e-mails en memo's ook een bericht kunnen overbrengen, is hun formulier vaak minder bevorderlijk voor vragen en uitleg. Door een teamvergadering te houden, kunt u er ook zeker van zijn dat uw informatie daadwerkelijk wordt gehoord (in tegenstelling tot een genegeerde notitie of e-mail).
Con: meningsverschillen
Een van de grootste nadelen van het houden van een teamvergadering is de mogelijkheid van meningsverschillen en argumenten (vooral wanneer twee collega's in het verleden een aanleg voor dit probleem hebben getoond). In veel gevallen zien medewerkers de ideeën van anderen als een kritiek op hun eigen werk en zetten ze gesprekken om in argumenten. Volgens BusinessListening.com kunnen deze problemen worden overwonnen door het gebruik van een interne of externe facilitator - iemand wiens enige zorg is om vergaderingen efficiënt te laten verlopen.
