Vergaderingen zijn dure manieren om informatie aan werknemers te verspreiden. In plaats van uren te verspillen aan het persoonlijk informeren van mensen over de details van het laatste protocol, kunnen bedrijven geld besparen door informatie op efficiëntere manieren te verspreiden. Houd uw medewerkers up-to-date door een combinatie van communicatiemethoden te gebruiken om het nieuws bekend te maken.
E-mail is een effectieve manier om medewerkers op de hoogte te stellen van belangrijke updates. Een bijkomend voordeel is dat de informatie schriftelijk wordt gepresenteerd. Vraag om een ontvangstbewijs en u kunt bewijzen dat de medewerker het bericht heeft ontvangen. Het schrijven van dingen is ook een goed idee wanneer de informatie bijzonder complex is. Het is een goed idee om op de werkplek te verwachten dat medewerkers hun e-mail zullen controleren voordat ze het gebouw verlaten, zodat ze weten dat er vergaderingen en evenementen gepland zijn die vroeg in de dag plaatsvinden.
Website
Als uw bedrijf een voortdurende stroom nieuwe informatie heeft die de meeste mensen in het bedrijf nodig hebben om toegang te krijgen, moet u een website speciaal voor dit doel plaatsen. Zet het op het bedrijfsintranet, zodat mensen buiten het bedrijf er geen toegang toe hebben. Als u geen intranet hebt, kunt u delen van de website beveiligen met een wachtwoord om gevoelig materiaal te beveiligen. Voeg een zoekfunctie toe zodat werknemers gemakkelijk specifieke voorschriften en beleidsregels kunnen opzoeken wanneer dat nodig is.
Vliegers en posters
Fliers zijn een andere manier om werknemers op de hoogte te houden van aankomende evenementen, wedstrijden en beleidswijzigingen. Print ze op felgekleurd, opvallend papier en plaats ze in de individuele mailboxen van de medewerkers. Post ze ook in drukbevaren gebieden zoals de keuken, badkamers en voor liften. Het kan ook nodig zijn om posters op te hangen waarin de veiligheidsprocedures worden beschreven die door de Occupational Safety and Health Administration worden vereist, of informatie over werknemersrechten of lonen. U kunt deze posters verkrijgen bij de betreffende overheidsinstantie.
SMS-berichten groeperen
Bedrijven die mobiele telefoons van werknemers uitgeven, kunnen groeps-sms-berichten gebruiken om snel korte stukjes belangrijke informatie aan werknemers te bezorgen. Bedrijven met een groot aantal werknemers kunnen een contract afsluiten met een service om het proces te stroomlijnen. Wees voorzichtig met het verzenden van berichten naar de persoonlijke telefoons van medewerkers, omdat sommigen terugbetaling van een deel van hun telefoonrekening willen aanvragen en beweren dat het voor zakelijke doeleinden is gebruikt.
