Zodra u een productieve vergadering heeft gehad, zou het nuttig zijn om een opname van het gesprek te delen met iemand die er niet was. Het toevoegen van een kopie van de besproken materialen zou een toegevoegde bonus zijn. Door de vergadering te houden via WebEx, een service die simultaan online en telefonisch vergaderen mogelijk maakt, zijn deze opties mogelijk. De host heeft de mogelijkheid om de WebEx-sessie op te nemen, inclusief het gesprek, chatnotities en presentatiemateriaal, en vervolgens de e-mail naar iedereen te e-mailen. De ontvanger heeft toegang tot de opname via een e-mailbericht.
Voer de vergadering in als een host via het scherm "Mijn WebEx-vergadering".
Selecteer het pictogram "Record" op de pagina "WebEx Meeting Center".
Klik op de rode punt-recordknop vanuit het "Recorderpaneel" om de opname van de sessie te starten.
Ga verder met opnemen voor de duur van de vergadering zonder verdere actie, of klik op de knop "Pause" om de opname tijdelijk te stoppen.
Selecteer de blauwe vierkante stopknop van het "Recording Panel" om de opname van de sessie te stoppen.
Stuur de opname naar iemand door de opname te selecteren in "My Recorded Meetings" op het scherm "My WebEx Meeting". Voer het e-mailadres en een notitie in wanneer daarom wordt gevraagd. De ontvanger kan naar de WebEx-sessie luisteren, video bekijken en materiaal bekijken via een koppeling naar streaming-inhoud.
Tips
-
De host heeft de mogelijkheid om te bepalen hoelang een streaminglink kan worden bekeken. De host kan de opname downloaden naar een harde schijf en ernaar luisteren met een gratis speler die kan worden verkregen via WebEx.
Waarschuwing
De opname is mogelijk niet meteen beschikbaar. De beschikbaarheid hangt af van de grootte van de opname en het aantal interacties.
