Bedrijfseigenaren die cheques accepteren lopen het risico vervalste cheques in te voeren of die op rekeningen zonder geld worden geschreven. Het verlies gaat verder dan het niet krijgen van het verschuldigde geld. Banken kunnen kosten in rekening brengen voor het storten van cheques met 'onvoldoende saldo'. Dit dwingt de ondernemer om het verschuldigde geld te incasseren naast de vergoeding. U kunt cheques accepteren omdat dit beter is voor het bedrijfsleven, ongeacht de risico's. Als dit uw situatie is, kan het controleren van een betaalrekening voorafgaand aan het accepteren van het geld een deel van het risico beperken.
Items die je nodig hebt
-
Banknummer
-
bankrekeningnummer
Zoek het bankrouteringsnummer en controleer het rekeningnummer op de cheque. Als u een betaalrekening verifieert voorafgaand aan het verkrijgen van een cheque, zoals voor een aanvraag voor een appartementverhuur, vraag dan de banknaam, het rekeningnummer, het routeringsnummer en het banktelefoonnummer van de aanvrager.
Bel het gratis nummer van de klantenservice van de bank. Leg de vertegenwoordiger uit dat u een account verifieert. Volg aanwijzingen als u bent overgebracht naar een geautomatiseerd systeem.
Geef de bankvertegenwoordiger of promptsysteem de bankinformatie, inclusief het rekeningnummer.
Luister naar het antwoord. De bank kan u laten weten of het account geldig en open is, maar kan u geen persoonlijke informatie geven, zoals rekeningsaldi, namen in het account of de accountgeschiedenis. Een leverancier kan vragen of een bepaald bedrag beschikbaar is om het bedrag op de cheque te verrekenen zonder u het saldo van de rekening te geven.
Tips
-
Ondernemers die grote hoeveelheden cheques accepteren tijdens niet-bancaire uren, kunnen ervoor kiezen om zich in te schrijven voor verificatiecontrolesystemen, zoals Verifax of ChexSystem (zie de sectie Bronnen), die efficiënter zijn in het verkrijgen van bankrekeninginformatie.
Waarschuwing
Het verifiëren van een account of een tegoed kan niet garanderen dat de cheque wordt gewist.
