Op 16 december 1975 gaf president Ferdinand Marcos presidentieel decreet nr. 851 uit, dat alle werkgevers in de Filippijnen verplichtte om alle "gewone werknemers" die minder dan 1000 peso's per maand verdienen, een 13e-maandelijkse toewijzing op of voor 24 december van elk kalenderjaar. In 1986 gaf president Corazon Aquino Memorandum nr. 28 uit, waarin de salarislimiet voor de dertiende maand van de betalingstoewijzingen werd opgeheven en werd verklaard dat alle "niet-leidinggevende" werknemers recht hadden op de betaling. Als u een bedrijf op de Filippijnen heeft en werknemers hebt, moet u de toewijzing van 13 maanden correct berekenen en het op tijd betalen.
Verzamel alle salarisadministratie van werknemers voor het kalenderjaar. Bepaal of werknemers kwalificeren als "gewone werknemers" volgens de wet. Over het algemeen hebben de meeste werknemers die geen manager of supervisor zijn, recht op de toewijzing van de 13e maand. Werkgevers in de Filippijnen hoeven echter niet de toewijzing te betalen aan huishoudelijke hulp of personeel, werknemers die puur op commissiebasis worden betaald of tijdelijke werknemers die een vast bedrag voor het verrichten van specifiek werk worden betaald.
Totaal alle bedragen betaald aan een werknemer tijdens het kalenderjaar om het bruto loon te bepalen.Trek alle aan de werknemer betaalde emissierechten af voor maaltijden, reizen, vergoedingen, prestatiebonussen of andere diverse bedragen die geen deel uitmaken van het normale salaris van een werknemer. Het resultaat van het brutoloonbedrag minus rechten is het basissalaris van de werknemer (totale betaling - emissierechten = basisbetaling). Uw bedrijf betaalde bijvoorbeeld een medewerker 143.500 peso in de loop van het kalenderjaar. De aftrekbare rechten bedroegen 23.500 pesos. Daarom zou het basissalaris het verschil zijn tussen de twee bedragen of 120.000 pesos (143.500 - 23.500 = 110.000).
Deel het totale basissalaris door 12 (Base Pay / 12). Het resultaat is het gemiddelde maandelijkse basissalaris. Bij gebruik van het voorbeeldbedrag van 120.000 peso's zou het resultaat 10.000 peso's (120.000 / 12 = 10.000) zijn.
Verdeel het gemiddelde maandelijkse betalingsbedrag met 12 (gemiddelde maandelijkse basisbetaling / 12). Het resultaat is het 13e-maands loonfactorbedrag. Daarom zou het resultaat met behulp van de voorbeeldgegevens van hierboven 833.33 pesos (10.000 / 12 = 833.33) zijn.
Vermenigvuldig het 13e-maands loonfactorbedrag maal het aantal maanden dat de werknemer voor het bedrijf heeft gewerkt (13e-maandfactor x aantal werkende maanden). Het resultaat is het toewijzingsbedrag van 13 maanden dat aan de werknemer is verschuldigd. Als de steekproefmedewerker gedurende het kalenderjaar zeven maanden werkte, zou het bedrijf de werknemer 5833.31 pesos (833.33 x 7 = 5833.31) verschuldigd zijn.
Betaal het 13-maands betalingsbedrag aan alle daarvoor in aanmerking komende werknemers op of voor 24 december.
Typ een conformiteitsrapport en verzend het naar het dichtstbijzijnde filiaal voor het ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid. Vermeld in het nalevingsverslag de volgende informatie: bedrijfsnaam, adres, belangrijkste bedrijfsactiviteit, totaal aantal werknemers, totaal aantal werknemers die in aanmerking komen voor de toewijzing, naam van elke werknemer, samen met het bedrag van de toegewezen toewijzing 13e maand, totaal bedrag van alle 13e-maandelijkse toewijzingsbetalingen, en naam, functie en telefoonnummer van degene die de rapportinformatie verstrekt.
Tips
-
Betalingen van de dertiende maand zijn geen kerstbonussen volgens de wet, hoewel veel mensen denken dat ze dat wel zijn. De betalingen zijn verplicht, terwijl de betaling van kerstbonussen dat niet is. Volgens de Filippijnse wetgeving zijn kerstbonussen alleen verplicht als dit schriftelijk door de werkgever en werknemer is overeengekomen en deel uitmaken van het officiële compensatiepakket voor de werknemer.
Waarschuwing
Het Filippijnse ministerie van Arbeid en Werk stelt strenge boetes en straffen op wegens het niet naleven van de wet. Boetes en straffen voor niet-naleving kunnen oplopen tot drie keer het bedrag aan niet-betaalde toewijzingen. Sancties voor betalingsachterstanden zijn vaak even ernstig. Zorg er daarom voor dat u de toewijzing van de 13e maand correct berekent en de betaling verricht aan werknemers op of voor 24 december.
