Zoals bij alle dienstverlenende bedrijven, zorgt het opstellen van een contract voor gazononderhoud ervoor dat het bedrijf en de klant een eerlijke behandeling krijgen. U wilt dat uw contract er netjes en professioneel uitziet. Er zijn sjablonen die u kunt gebruiken of u kunt er een vanuit het niets van maken. De sleutel is om specifieke secties en informatie op te nemen die alle aspecten van uw gazononderhoudsdienst behandelen.
Maak het contractformulier aan. U kunt een sjabloon kopen in een kantoorwinkel of zelf een sjabloon maken in een tekstverwerkingssoftwaredocument. Door je eigen formulier te maken, kun je het aanpassen aan de specifieke behoeften van het contract, zoals hoeveel gazonverzorgingsdiensten je zult leveren. Neem de datum, uw briefhoofd en contactgegevens op in de buurt van de bovenkant van het formulier.
Voer de naam van de klant in en het adres waar de service wordt aangeboden. Maak een lijst van de diensten voor gazononderhoud die u moet verlenen en hoe vaak u ze zult verzorgen. De meeste grasmaaidiensten worden één keer per week gedaan, vaak op dezelfde dag van elke week. Andere diensten, zoals heggenschuren en snoeien, worden minder vaak gedaan. Vermeld de lengte van het contract met de vervaldatum.
Voer de betalingsvoorwaarden en betaalmethode in. Geef aan of de klant wekelijks, tweewekelijks of maandelijks betaalt. Neem ook de prijzen op voor grasmaaien, trimmen, snoeien en alle andere diensten die u zult bieden. Wees specifiek over hoeveel de klant verschuldigd zal zijn en over welk betalingsschema. Geef aan wat er gebeurt als een cheque wordt geweigerd of een betaling wordt gemist.
Voeg een sectie toe voor speciale omstandigheden, zoals welke dag u het gazon zult maaien in geval van slecht weer. Vermeld ook eventuele wijzigingen in uw basisdiensten op verschillende tijdstippen van het jaar. Soms moet gras minder vaak worden gezaagd in de hitte van de zomer of vaker in de lente. Geef aan hoeveel kennisgeving u nodig heeft voor het annuleren van de service. Laat ruimte aan de onderkant van het formulier voor uw handtekening en de handtekening van de klant.
