De 5S-methodologie is afgeleid van een Japans systeem dat tot doel heeft orde en organisatie op de werkplek te brengen. De reden achter de 5S-methodiek is dat een werkplek efficiënter is wanneer deze is georganiseerd en wanneer deze normen van organisatie worden gehandhaafd. Daarom is het toepassen van de 5S methodiek het vinden van effectieve manieren van sorteren (seiri), ordenen (seiton), stralende (seiso), standaardiseren (seiketsu) en onderhouden (shitsuke) geordende praktijken op de werkplek. Creativiteit en participatie door werknemers op de werkplek is belangrijk voor de implementatie van dit systeem.
Sorteer op de werkplek om items, zoals papier en machines, te verwijderen die niet nodig zijn. Controleer en verwijder alle toepassingen of processen die tijdverspilling zijn, zoals complexe software of een redundante printer. Bewaar de informatie, processen, software, machines en items die op het werkstation nodig zijn.
Stel het werkstation in door te zorgen voor de juiste opslagsystemen. Plaats grotere en zwaardere items op de vloer en bevestig kasten en opslagbakken om kleinere items op te slaan. Vraag professionele hulp van een IT-specialist of een leverancier om eenvoudigere online documentatie- en informatieopslagsystemen te maken. Label de opslagruimten, zoals kasten, voor eenvoudiger identificatie en het ophalen van informatie en items.
Schitter de werkplek door regelmatig werkstations te reinigen voordat ze te vuil worden. Wijs huishoudelijke verantwoordelijkheden toe door een logboek te maken waarin elke persoon een taak uitvoert, die ertoe bijdraagt dat de werkplek schoon blijft. Stel eenvoudige communicatiekanalen in door prikborden te maken of stick-ons te gebruiken om taken te organiseren.
Standaardiseer de aangebrachte wijzigingen door beleidsrichtlijnen en richtlijnen voor beste praktijken te maken. Betrek werknemers op de werkplek bij het brainstormen en schrijf de specifieke stappen op die moeten worden ondernomen om uit te zoeken wat nodig is en hoe u effectief items en informatie opslaat en hoe u de ruimte schoon kunt houden. Plaats deze richtlijnen op een prikbord dat voor iedereen zichtbaar is.
Ondersteun de nieuwe cultuur van ordelijkheid en organisatie. Beloon degenen die een aanzienlijke bijdrage leveren aan de beste praktijken die zijn vastgesteld en degenen die nieuwe manieren ontwikkelen om de methodologie toe te passen.
Tips
-
Nieuwe werknemers op de werkplek moeten worden geïnformeerd over het organisatie-systeem op de werkplek. Anders begrijpen nieuwe medewerkers misschien de 5s-methodiek op uw werkplek niet en veroorzaken zij daardoor (onbedoelde) verstoring van het systeem zelf.
