Export naar het buitenland is een manier voor een bedrijf om te groeien, maar het lukt niet als kopers niet snel betalen. De bedrijfswereld heeft verschillende methoden ontwikkeld om de betaling te garanderen, zelfs wanneer de koper en de verkoper de halve wereld uit elkaar zijn. Kredietbrieven en documentaire verzamelingen garanderen beide betaling wanneer aan de voorwaarden is voldaan, maar er zijn belangrijke verschillen tussen beide.
Letter of Credit
Een kredietbrief is een verplichting van de bank van de koper om de goederen te betalen, volgens het Amerikaanse ministerie van landbouw. Alvorens te betalen, zal de bank eisen dat de verkoper de voorwaarden van de brief exact nakomt. Meestal omvat dit het afleveren van de goederen en het verstrekken van documentatie, bijvoorbeeld een factuur, een paklijst en een certificaat van oorsprong, opgemaakt precies zoals de brief dicteert.
Collectie van documentaires
In het documentaire incasso proces, de USDA zegt, verzendt de verkoper de verzenddocumenten en een ontwerp voor betaling naar de bank van de koper. De bank, die optreedt als tussenpersoon, stuurt de documenten naar de koper, die verantwoordelijk is voor het betalen van het concept. De eigendom van de goederen gaat over wanneer de inzinking wordt beloond.
Zullen ze betalen?
Een kredietbrief wordt beschouwd als een betrouwbare betalingsgarantie, waardoor het een uitstekende keuze is wanneer de koper en de verkoper geen zaken hebben gedaan. Als een bank in de VS die met de bank van de koper werkt de brief bevestigt, is deze zelfs veiliger.Het verzamelen van documenten is minder zeker omdat het geld van de koper komt, niet van de bank van de koper. Als de koper om welke reden dan ook weigert te betalen, heeft de verkoper pech.
uitgaven
Een kredietbrief is duurder dan het verzamelen van documenten vanwege de kosten die de bank van de koper in rekening brengt. Als een verkoper op een brief aandringt terwijl een ander aanbiedt om een goedkopere methode te accepteren, zoals het verzamelen van documenten, stelt Traderscity.com dat de lagere kosten de tweede handelaar een voorsprong kunnen geven bij het zakendoen.
Exacte vereisten
Een nadeel van een kredietbrief in vergelijking met documentaire verzameling, zegt Traderscity.com, is dat elke afwijking van de voorwaarden van de brief, inclusief onjuist voorbereide documenten, de bank het recht geeft de betaling te weigeren. De verkoper moet dan betalen om de goederen terug te krijgen, een nieuwe koper te vinden of een lagere verkoopprijs te bedingen in ruil voor acceptatie door de bank.
Boot vracht
Het verzamelen van documenten is vooral handig wanneer goederen per boot naar het buitenland worden verzonden, zegt de USDA. De oceaan cognossement is een verhandelbaar document dat de eigendom van de goederen geeft; de verlader zal de goederen niet vrijgeven tenzij de koper de vrachtbrief heeft en de koper de rekening niet kan krijgen zonder de trekking te betalen.