Liefdadigheidsorganisaties leven en sterven door giften en fondsenwerving. Als u fondsenwerving kunt opnemen in een activiteit die door veel mensen in uw gemeenschap wordt genoten, kunt u niet alleen fondsen werven, maar ook een leuk en verenigend community-evenement bieden. Vistoernooien kunnen de belangstelling en deelname van de gemeenschap vergroten en hebben het potentieel om visliefhebbers uit andere gebieden aan te trekken. Grote evenementen van dit type vereisen een grondige organisatie, maar met de juiste planning kun je met succes een fondsintroductie voor een visserentoernooi starten.
Raadpleeg de organisatie waarvoor u van plan bent het toernooi te starten. Stel een duidelijke reeks doelen op voor het toernooi, de financiële details en de mogelijke wettelijke vrijwaring die het evenement met zich meebrengt. Bespreek hun zorgen en suggesties en vind een format voor het toernooi zodat je kunt beginnen met organiseren.
Stel een liefdadigheidsdoelstelling. Dit bedrag in dollars moet een redelijke verwachting zijn van wat het evenement kan opleveren, en vervolgens het doel iets hoger opheffen in het geval dat het evenement de verwachtingen overtreft.
Stel het inschrijfgeld in voor het toernooi.Het bedrag moet laag genoeg zijn om deelname aan te moedigen en hoog genoeg om te zorgen dat het verwachte aantal toegangsprijzen voldoet aan uw doelstelling om fondsen te werven.
Bepaal de prijzen die aan de winnaars worden gegeven. Geld, cadeaubonnen, diensten, boten, visuitrusting en allerlei soorten handelswaar maken passende prijzen. Lokale bedrijven kunnen overeenkomen om goederen of diensten te doneren voor gebruik als prijzen. Het hebben van een prijs voor de eerste vier plaatsen of zo, bevordert deelname.
Geef duidelijk de regels voor teamdeelname, inclusief het aantal teamleden per boot en het aantal toegestane hengels en spoelen per teamlid.
Bepaal de regels voor kunstaas en lokaas toegestaan in het toernooi. Veel toernooien bevatten regels over het type aasdeelnemers, maar er zijn geen regels voor het type kunstaas.
Stel regels in over het transport en de vrijgave van de vis. Veel toernooien vereisen nu dat de deelnemers de vissen in leven houden tijdens transport en wegen en dan de vis terug in het water laten.
Bepaal een locatie voor het weegbereik. Het weegbereik houdt de scores van de verschillende teams bij en beoordeelt wat in aanmerking komt als een acceptabele vangst. Het kan ook beslissen wat een trophy-size vis is die deelnemers mogen houden en niet vrijlaten. De officials in het weegbereik vertegenwoordigen de uiteindelijke autoriteit in het toernooi.
Stel de grenzen van de gebeurtenis in. Stel duidelijk aangegeven limieten in waar deelnemers kunnen vissen. Gebruik specifieke GPS-coördinaten of gemakkelijk identificeerbare herkenningspunten.
Stel een specifieke duur in voor het evenement vanaf het moment dat het begint tot het moment waarop deelnemers hun lijnen uit het water moeten halen.
Schrijf de regels en voorwaarden op voor deelname aan het evenement. U kunt een advocaat raadplegen voor de tekst van het document om uw organisatie te beschermen tegen wettelijke vrijwaring. Druk kopieën van de regels en de voorwaarden af en eis van elke deelnemer dat hij ondertekent voordat hij de instapkosten betaalt.
Vind vrijwilligers om het evenement te leiden. Begin met het vragen aan leden van uw organisatie om het evenement te helpen organiseren en contact te leggen met maatschappelijke organisaties als u meer werknemers nodig heeft.
Vind sponsors voor het evenement door lokale bedrijven, maatschappelijke organisaties en individuen te raadplegen. De deelname van sponsors kan helpen om het bewustzijn te vergroten en de participatie te vergroten, wat op zijn beurt het aantal ingezamelde fondsen verhoogt.
Publiceer het evenement. Het uitlaten en plaatsen van flyers, het spreken bij community-evenementen, het starten van een website of sociale netwerkpagina en contact opnemen met lokale radio- en televisiestations kan interesse genereren in uw evenement en het aantal deelnemers verhogen.
