De uitvoerende raad van bestuur van een organisatie is belast met specifieke bestuurstaken voor de organisatie. Leden van het bestuur - inclusief een lid in het algemeen - worden gekozen. In tegenstelling tot andere bestuurders, zoals een president of penningmeester, heeft een lid in zijn geheel geen specifieke rol. Een lid in het algemeen fungeert als een liaison voor het algemene lidmaatschap. Taken veranderen zoals gedefinieerd in organisatiebepalingen of zoals nodig om te voldoen aan de vereisten van de raad en om algemene organisatorische doelen te bereiken.
Tips
-
De leden in het algemeen fungeren als een liaison tussen de raad van bestuur en de rest van de organisatie. Hij heeft geen specifieke taken en de rol kan veranderen naargelang de behoefte.
Woon alle vergaderingen van de raad bij
Om het lidmaatschap goed te vertegenwoordigen, is het absoluut noodzakelijk dat een lid in het algemeen alle bestuursvergaderingen bijwoont. Aanwezigheid geeft het lid inzicht in de richting en standpunten van het bestuur over kwesties. Het is noodzakelijk om tijdig informatie terug te nemen naar het lidmaatschap. Het betekent dat het lidmaatschap in staat is om bij te dragen aan het besluitvormingsproces voordat het bestuur stemt en de dingen finaliseert.
Liaison and Spokesperson
Het lid in het algemeen fungeert in de eerste plaats als een liaison tussen het lidmaatschap en de raad van bestuur. Een ouder-leerkrachtassociatie kan bijvoorbeeld een grote docent toegewezen krijgen om informatie te beoordelen en terug te brengen naar het leraarsegment van de organisatie. In dit scenario overweldigen ouders vaak het besluitvormingsproces terwijl leraren bezig zijn in de klas. Het lid in zijn geheel dient om input te krijgen, feedback te geven en een woordvoerder te worden voor het leraarsegment van het lidmaatschap.
Taken van de voorzitter van de raad
Als er nieuwe niet-toegewezen bestuurstaken ontstaan, kan de voorzitter van de raad van bestuur taken toewijzen aan het lid in zijn geheel. Dit kan het toezicht op taakgroepen, externe focusgroepen of samenwerkingen met andere organisaties omvatten. Een lid in het algemeen kan ook in bepaalde commissies zitten om ervoor te zorgen dat de richtlijnen en de wensen van de commissie op één lijn liggen. Een lid in het algemeen kan bijvoorbeeld zitting nemen in het financieel comité om ervoor te zorgen dat de kredieten de begrotingsstemmen van de raad van bestuur volgen.
Werken met commissies
Een lid in het algemeen maakt deel uit van de uitvoerende raad van bestuur, terwijl een commissievoorzitter dat niet is. Het lid werkt samen met commissievoorzitters om de status en voortgang te bekijken. Het lid brengt verslagen van comités terug naar het bestuur voor toezicht. Er doen zich gevallen voor waarin een lid in het algemeen toezicht kan houden en een commissie voor een korte periode kan besturen als er een vacature is.
Omdat commissievoorzitters vaak nieuwer zijn voor de organisatie en zijn behoeften, dient het lid in zijn geheel ook om stoelen te begeleiden. Bestuursleden, zelfs niet-aangewezen leden zoals leden in het algemeen, hebben ervaring met de activiteiten en doelstellingen van de comités. Sommige organisaties vereisen een minimum aantal jaren deelname aan de organisatie voorafgaand aan het in aanmerking komen voor het bestuur. Deze ervaring is waardevol om nieuwe commissievoorzitters op snelheid te krijgen zonder de doelrealisatie te schaden.
