Kasbasis, opbouwbasis en aanpassingen van die grondslagen zijn de meest gebruikelijke grondslagen voor financiële verslaggeving die in het heden worden gebruikt. Kasbasisboekingen registreren transacties wanneer geldmiddelen en kasequivalenten worden ontvangen of uitbetaald. In de periodetoerekening daarentegen worden de meeste transacties geregistreerd op het moment dat ze zich voordoen. Aanpassingen worden ingegeven vóór het einde van de periode om de financiële omstandigheden van de organisatie bij te werken in overeenstemming met de periodetoerekening. Hoewel meerdere algemeen aanvaarde boekhoudprincipes bijdragen aan het bestaan van dergelijke boekingen op transactiebasis, zijn het matching-principe en de tijdsveronderstelling het meest relevant.
Erkenning op basis van periodetoerekening
Herkenning verwijst naar de set regels die wordt gebruikt om te bepalen wanneer transacties moeten worden geregistreerd. Over het algemeen worden op transactiebasis boekhoudkundige transacties geregistreerd op het moment dat ze zich voordoen, op voorwaarde dat de transacties voltooid zijn en de uitgewisselde waarden bepaalbaar zijn. Een bedrijf kan bijvoorbeeld zijn utilities-kosten aan het einde van de maand vastleggen, zelfs als de factuur nog moet aankomen, omdat hij het betreffende bedrag redelijkerwijs kan schatten.
Aanmeldingen aanpassen
Aanpassingen aan het einde van elke periode worden aangepast om de financiële omstandigheden van de organisatie bij te werken in overeenstemming met de regels van de periodetoerekening. Dergelijke aanpassingen kunnen omvatten opgelopen inkomsten, toe te rekenen kosten en aanpassingen aan activa en passiva. Een voorbeeld van een instellingsmogelijkheid is het opnemen van rente-inkomsten die voortkomen uit een obligatie die de organisatie vasthoudt.
Overeenstemmend principe
Het koppelingsprincipe is de GAAP achter het aanpassen van boekingen. Dit principe stelt dat de kosten moeten worden geregistreerd in dezelfde perioden als de inkomsten die hun voorkomen hebben geholpen produceren en vice versa. Als zodanig is een van de redenen dat het aanpassen van boekingen is gedaan om inkomsten en uitgaven in de juiste periodes te plaatsen. Een bedrijf kan bijvoorbeeld zijn kosten voor de nutsvoorzieningen vastleggen voordat de factuur arriveert, omdat de kosten zijn gemaakt voor de periode van zijn werking in plaats van de periode waarin de factuur arriveerde.
Verloop van de tijdsperiode
De aanname in de periode is een van de kernregels achter de boekhouding en nog belangrijker voor het aanpassen van boekingen dan voor de meeste andere boekhoudprocedures. Periode-aanname is de regel die de activiteiten van de organisatie verdeelt in afzonderlijke en meetbare perioden, zodat die activiteiten beter kunnen worden gerapporteerd in de jaarrekening. De meeste organisaties gebruiken zowel maanden als jaren. Veronderstelling van tijdsperiode is belangrijk voor het aanpassen van boekingen, omdat voornoemde boekingen afhankelijk zijn van het begrip boekhoudperioden.
