Alvorens een voertuig aan een vrachtwagenbedrijf te verhuren, is het belangrijk om de juiste wettelijke procedures voor leasing te kennen. Dit zal u helpen om tijdens de procedure te worden opgelicht of opgelicht, en u kunt zelfs voorkomen dat u moet betalen voor dure reparaties aan voertuigen. Tijdens het leasen van een voertuig aan een transportbedrijf, moet u een leaseovereenkomst aanmaken die beide partijen moeten ondertekenen. Bewaar kopieën van alle belangrijke documenten voor het geval er ooit een geschil ontstaat tussen u en het transportbedrijf.
Controleer de staat van dienst van verschillende transportbedrijven alvorens deals te maken. Vraag het bedrijf om een lijst met zijn vroegere klanten te geven. Neem contact op met een paar van de klanten om te zien of het bedrijf betrouwbaar is in zijn omgang. Onderzoek de kredietwaardigheid van het bedrijf op kredietrapportdatabases zoals Experian en Cortera.
Onderhandel over de voorwaarden van de huurovereenkomst voordat u het contract schrijft. Deze voorwaarden zijn inclusief de huurprijs en hoeveel mijlen per jaar het bedrijf mag rijden met de truck. Neem het initiatief en schrijf, onderteken en verzend de huurovereenkomst naar het bedrijf voordat het bedrijf dat doet. Hoewel het bedrijf het contract kan herzien, biedt het schrijven van het eerste concept doorgaans meer controle over de voorwaarden.
Volg de overheidsvoorschriften voor interstate / interprovince autoleasing. Het Amerikaanse Department of Transportation Code Section 376 beheert de Amerikaanse verhuur van vrachtvoertuigen en vereist dat de betrokken partijen een schriftelijke huurovereenkomst ondertekenen met de huurder. Bepalingen in de minste overeenkomst die moeten worden opgenomen, zijn de begin- en einddatum van de huur van het voertuig; exclusief gebruik van, de mate van controle over en verantwoordelijkheid voor het voertuig die gedurende die tijd aan de lessee is gegeven, en een duidelijke uitleg van het betalingsbedrag en het tijdschema voor wanneer de betaling verschuldigd is. Vermeld eventuele bepalingen als de lessee aan het einde van de leaseperiode alle "identificatieapparaten" zoals bedrijfssymbolen uit het voertuig moet verwijderen;. Geef aan hoe u aan het einde van de huurovereenkomst een "kwitantie" of factuur aan de huurder zult geven, zoals onmiddellijk of na X werkdagen, per post of persoonlijk.
Schrijf in de leaseovereenkomst wie de verantwoordelijkheid draagt voor de kosten van het gebruik van het voertuig, zoals brandstof, onderhoud, licenties en tolbetalingen. Geef aan wie het laden en lossen van de lading van het voertuig regelt. Een kennisgeving aan de huurder opnemen dat de huurder de verantwoordelijkheid op zich neemt voor enige schade aan het voertuig om deze te overbelasten, en die betaalt voor eventuele basisplaten die tijdens het huurcontract zijn gekocht voor gebruik door het voertuig.
Stuur een kwitantie per post naar de huurder nadat beide partijen de schriftelijke overeenkomst hebben ondertekend en gedateerd. Het ontvangstbewijs moet een bevestiging zijn dat de huurder het recht heeft om uw voertuig te gebruiken.
Tips
-
Ken de wettelijke verantwoordelijkheden van de huurder. De vrachtwagenchauffeur moet een log bijhouden van elke rit, met vermelding van elke stop, kilometerstand en gemaakte reparaties. De bestuurder moet ook een bewijs van verantwoordelijkheid of een ontvangstbewijs voor het voertuig bewaren.
