Een aantekeningvel, ook wel een controlevel genoemd, wordt gebruikt als een vorm voor het verzamelen van informatie door observatie en telling. Het wordt gebruikt om te tellen hoe vaak iets is gebeurd of zal gebeuren of om items te tellen. Tally-bladen kunnen net zo eenvoudig zijn als het gebruik van een vel papier en potlood, of zo complex als een geautomatiseerd programma. Ze zijn een eenvoudige en efficiënte manier om gegevens te verzamelen, organiseren en analyseren. Ze worden gebruikt om veel dingen te tellen, inclusief stemmen, inventaris en enquêteresultaten.
Bepaal het probleem of de gebeurtenis die u moet observeren. Een aantekenvel kan worden gebruikt om gegevens over een specifieke gebeurtenis of probleem bij te houden. Dit probleem moet worden gedefinieerd voordat de gegevens worden verzameld. Typische gegevens die op een aantekenvel kunnen worden verzameld, zijn het aantal auto's dat een bepaald kruispunt passeert gedurende een bepaald tijdsbestek, het aantal voetgangers dat een bepaald punt op een trottoir passeert of de mensen die een kantoor betreden. Meer gedetailleerde informatie kan soms worden verzameld, zoals het geslacht van personen die zijn geteld. Het aantekenvel biedt een manier om gegevens op een georganiseerde manier te verzamelen.
Ontwikkel nauwkeurige beschrijvingen van wat er wordt geteld. Er moet een lijst met voorbeelden of beschrijvingen worden gemaakt. Alleen informatie die u wilt opnemen, wordt vermeld. Dit omvat ook het bepalen hoe de informatie zal worden geteld. Het team dat het aantekenvel maakt, moet ook instructies geven aan de gegevensverzamelaars over hoe de gegevens moeten worden geregistreerd en geteld.
Bepaal de duur van uw inspanningen voor gegevensverzameling. Voordat u begint met het verzamelen van gegevens, moet worden bepaald wanneer de informatie begint te worden verzameld en hoe lang deze wordt verzameld.
Maak het aantekenvel. Een aantekenvel kan met de hand of via een computer spreadsheetprogramma worden geschreven. Hoe dan ook, een aantekenvel moet de gegevens bevatten die in acht worden genomen en de mogelijke beschrijvingen van antwoorden. Als het aantekenvel bijvoorbeeld wordt gebruikt om informatie te verzamelen over alle patiënten van een kliniek gedurende een maand, kan het alleen het aantal patiënten tellen dat de deur binnenkomt of een arts bezoekt. Het kan gedetailleerder zijn, schattend in leeftijdscategorieën en de door de patiënt opgegeven redenen voor het bezoek. Elk aantekenvel moet de datum aangeven waarop het is gebruikt, zodat patronen kunnen worden geïdentificeerd.
Begin de telling. In het kliniekvoorbeeld, wanneer patiënten naar de receptie gaan om in te loggen, vullen ze een zeer korte enquête in. Een persoon die 22 jaar oud is komt om een koude-gerelateerde reden. De leeftijdsgroep waarin deze persoon past en de reden voor het bezoek wordt gecontroleerd met een vinkje of een "X." Als het aantekenvel wordt gebruikt om een item of gebeurtenis te tellen, wordt elke keer dat het item wordt geteld, een Ik wordt op de juiste plek geplaatst. Nadat vier zijn geteld, zou het aantekenvel IIII zijn. Wanneer de vijfde geteld wordt, wordt een diagonale lijn door deze vier lijnen geplaatst om 5 aan te duiden. Dit maakt het veel gemakkelijker om de telvellen te tabelleren.
Maak de telling af. Een laatste telling toont hoeveel mensen in elke categorie de kliniek hebben bezocht voor elke specifieke reden die op het blad wordt vermeld. De aantekeningstekens worden geteld en genoteerd op een samenvattingsblad in numerieke vorm. De informatie wordt vaak verder samengevat door percentages en andere statistische informatie te berekenen. De samengevatte gegevens worden vervolgens gebruikt om beslissingen of projecties te maken.
Tally-sheets worden vaak gebruikt als de bron van gegevens voor meer complex onderzoek. Een medische praktijk kan bijvoorbeeld een aantal maanden lang enquêtes houden om de informatie te verkrijgen die nodig is om zijn diensten beter af te stemmen op de behoeften van zijn patiënten. Een grondige analyse van het verkeer op een bepaalde rijbaan kan noodzakelijk zijn om de verbreding ervan te rechtvaardigen. Een verkoper kan de beslissing om een winkel te openen op een bepaalde locatie baseren op de hoeveelheid voetverkeer op die locatie.
