Vragenlijsten worden gebruikt in scholen, bedrijven en gemeenschappen om de gedachten te bepalen van de groep mensen die deze voltooit. Vragenlijsten moeten netjes, duidelijk, gemakkelijk te begrijpen en een doel dienen. Nadat vragenlijsten zijn geretourneerd, worden de resultaten getotaliseerd met behulp van een aantekenvel. Tallybladen kunnen handmatig op papier of via een computerprogramma worden voltooid. De resultaten berekend op basis van de aantekeningen worden gebruikt voor verbeteringen in de organisatie die de vragenlijst beheert.
Presenteer een vragenlijst aan een groep mensen. Bedrijven distribueren vaak vragenlijsten naar klanten of leveranciers. Scholen geven vaak vragenlijsten aan personeel of studenten. De vragenlijst moet eenvoudige, duidelijke vragen stellen die meestal worden beantwoord door meerkeuzevragen. Hierdoor kan een aantekenvel eenvoudig worden gemaakt.
Verzamel de vragenlijsten. Wanneer vragenlijsten worden teruggestuurd naar de organisatie, kunt u beginnen met tellen. Als manueel wordt gedaan, is papier alles dat nodig is. Als het aantal tellen is geautomatiseerd, werkt een spreadsheetprogramma goed.
Gebruik voor elke vraag op de vragenlijst een apart blad papier. Label het papier met de vraag. Maak voor gecomputeriseerde overeenkomsten een afzonderlijke pagina voor elke vraag.
Verdeel het papier in zoveel kolommen of rijen als er mogelijke antwoorden op de vraag zijn. Voeg een kolom of rij toe aan deelnemers die de vraag hebben overgeslagen. Herhaal deze stappen voor alle vragen over de vragenlijst. Voor gecomputeriseerde kruisingen, deel elke pagina in kolommen voor elk afzonderlijk antwoord door de kolommen of rijen met antwoorden te labelen.
Vat overzichten samen. Vul voor elke vragenlijst de antwoorden in die de deelnemers hebben gegeven. Nadat u alle vragenlijsten hebt geregistreerd, telt u de aantekeningenbladen op. Voeg elke pagina toe, met de hand geschreven of gecomputeriseerd, door het aantal rekken in elk vak voor elke vraag te tellen. Met geautomatiseerde aantekeningenbladen kunt u formules invoeren in de cellen in het werkblad om de toevoeging automatisch uit te voeren. Totaal alle resultaten om een samenvatting te bieden die u kunt analyseren om manieren te vinden om de prestaties van uw bedrijf te verbeteren.
