Een verschil in accounting vertelt u hoeveel een bedrijfsresultaat verschilde van een andere waarde, zoals een gebudgetteerd, een doel of een verwacht bedrag. Als u bijvoorbeeld $ 500 voor portokosten begroot en $ 600 hebt uitgegeven, is de variantie $ 100 en dit kan worden verklaard door een onverwachte verhoging van de verzendkosten. Wanneer u leest dat de omzet van een bedrijf lager was dan verwacht, betekent dit dat het bedrijf een negatieve variatie in de werkelijke verkoop had in vergelijking met de verwachte verkoop. Dit verschilt van een variantie in statistieken, die u het verschil tussen een individuele waarde en het gemiddelde van alle waarden vertelt.
Dollarafwijking berekenen
In de boekhouding berekent u een variantie door de verwachte waarde af te trekken van de werkelijke waarde om het verschil in dollars te bepalen. Een positief getal duidt op een overschot en een negatief cijfer duidt op een tekort. Negatieve getallen worden meestal tussen haakjes weergegeven. Zowel excessen als tekorten kunnen goed of slecht zijn, afhankelijk van waar de variantie betrekking op heeft. Als de omzet bijvoorbeeld was begroot op $ 1 miljoen en de werkelijke omzet $ 900.000, is de variantie ($ 100.000), wat een negatieve invloed heeft op de winstgevendheid. Als de uitgaven werden begroot op $ 800.000 en de werkelijke kosten $ 700.000, is de variantie ook ($ 100.000), maar dit heeft een positief effect op de winstgevendheid.
Berekening van de procentuele afwijking
Een verschil van $ 1 miljoen kan klein of groot zijn, afhankelijk van waarmee het wordt vergeleken. Daarom moet u de variantie berekenen als een dollarbedrag en een percentage, dat de relatieve grootte van de variantie aangeeft. Als u een procentuele variantie wilt berekenen, deelt u de dollarvariantie door de doelwaarde, niet de werkelijke waarde, en vermenigvuldigt u deze met 100. De procentuele afwijking voor het vorige voorbeeld van de opbrengst is bijvoorbeeld ($ 100.000) gedeeld door $ 1 miljoen keer 100 of (10) procent. Het percentage variantie voor uitgaven is ($ 100.000) gedeeld door $ 800.000 maal 100, of (12,5) procent.
Variatie van een percentage berekenen
U moet geen percentageverschil berekenen voor een getal dat al is uitgedrukt als een percentage. De bruto winst voor $ 1 miljoen aan inkomsten en $ 800.000 aan kosten is bijvoorbeeld $ 200.000. De brutomarge is $ 200.000 gedeeld door $ 1 miljoen keer 100, of 20 procent. De brutowinst voor $ 900.000 aan inkomsten en $ 700.000 aan kosten is ook $ 200.000, dus de variantie in brutowinst is $ 0. De brutomarge is $ 200.000 gedeeld door $ 900.000 maal 100, of 22,2 procent. De margevariantie is 22,2 procent minus 20 procent, of 2,2 procent, alleen uitgedrukt als een verschil in de twee percentages.
Varianten analyseren
Wanneer ze afzonderlijk worden onderzocht, kunnen varianties misleidend zijn. In het bovenstaande voorbeeld duiden de variaties in de rentabiliteit op solide financiële prestaties, omdat de winst gelijk was aan de gebudgetteerde winst en de winstmarge hoger was dan begroot. Uit de details blijkt echter dat de omzet achterbleef bij het budget en dat de verhoogde winstgevendheid het resultaat was van het beheren of verminderen van de kosten. Afhankelijk van de omstandigheden kan dit erop wijzen dat het bedrijf afneemt en dat kostenbesparende maatregelen zoals ontslagen nodig zijn om de gebudgetteerde winstmarge te behouden.
Benoemde varianties
Veel varianties hebben specifieke namen om de waarden aan te geven die worden vergeleken. Als de totale arbeidskosten bijvoorbeeld zijn begroot op $ 5 miljoen en de werkelijke kosten $ 5.2 miljoen waren, is de variantie van de arbeidskosten $ 200.000. Aangezien de arbeidskosten het aantal gewerkte uren zijn dat per uur wordt betaald, kunt u voor elke component een variantie berekenen om de reden voor de variantie nader te onderzoeken. Het verschil in de betaalde prijs wordt de frequentievariantie genoemd en het verschil in de gewerkte uren wordt de efficiëntievariantie genoemd.Evenzo is de verschil in gebruik van materialen één component van de variantie in de materiaalkosten. Het andere onderdeel is de materiaalprijsvariantie.
