Veel bedrijven vinden het wederzijds voordelig om producten over te dragen aan een andere afdeling of een dochteronderneming. In plaats van de reguliere winkelprijs voor de producten aan te rekenen, komen de accountants van de transfer- en ontvangstcentra een transferprijs overeen. Om ervoor te zorgen dat de transactie gunstig is voor beide partijen, moet de overdrachtsprijs hoger zijn dan de incrementele kosten voor het maken van het product, maar lager dan de huidige marktprijs.
Bereken de minimale overdrachtsprijs voor de firma die het product overdraagt. De minimale overdrachtsprijs is gelijk aan de incrementele kosten om één product te maken. De incrementele prijs omvat directe arbeidskosten, direct materiaal en directe overheadkosten, maar exclusief de kosten die het overdragende centrum zou hebben gemaakt, ongeacht of het het product heeft gemaakt of niet. Met andere woorden, de minimale overdrachtsprijs zou de extra uitgaande kasstroom moeten zijn die het bedrijf maakt door het overgedragen product te maken.
Zoek de maximale overdrachtsprijs voor het product. Over het algemeen is de maximale overdrachtsprijs voor een product de prijs die een bedrijf zou moeten betalen voor het product op de open markt. Referentieboekhoudingsrecords om de gemiddelde prijs te berekenen die het bedrijf in het verleden voor dezelfde hoeveelheid van het overgebrachte artikel heeft betaald. Of vraag offertes aan bij één of twee leveranciers voor dezelfde hoeveelheid van de overgedragen goederen.
Stel de overdrachtsprijs per artikel in tussen de berekende minimum- en maximumprijs. Voeg een winstpercentage toe of voeg vaste projectkosten toe om te komen tot een overdrachtsprijs die geschikt is voor beide partijen. Als de prijs lager is dan de minimumprijs, neemt het overdragende centrum een verlies op rekening van de ontvangende firma. Omgekeerd zal het ontvangende centrum niet profiteren als de overdrachtsprijs boven het maximum ligt.
Vermenigvuldig de overdrachtsprijs per artikel met de hoeveelheid overgedragen artikelen om tot de totale overdrachtsprijs te komen. Stel dat een product een overdrachtsprijs van $ 15 heeft en 100 items worden overgedragen. De totale overdrachtsprijs is $ 15 vermenigvuldigd met 100, of $ 1.500.
Noteer de overdrachtsprijs als een intracompany-uitgave naar het ontvangende centrum en als intracompany-inkomsten en -kosten van goederen verkocht aan het overdragende centrum. Stel dat het artikel met een prijs van $ 15 $ 10 kost om te produceren. Het ontvangende bedrijf debiteert de item-activarekening en verrekent interne kosten voor $ 1.500. Het overdragende bedrijf debiteert contanten voor $ 1.500 en crediteert de omzet voor $ 1.500. Vervolgens worden de kosten van verkochte goederen voor $ 1.000 afgeboekt en wordt de voorraadrekening voor $ 100 verrekend.
