Accountants registreren omzet en kosten op jaarbasis. Deze records mogen echter niet op 1 januari beginnen, zoals een typisch kalenderjaar. Veel bedrijven ontwikkelen boekhoudgegevens met belastingjaren die beginnen en eindigen op datums die relevanter zijn voor hun bedrijfcycli - het kan bijvoorbeeld logischer zijn als een universiteit zijn fiscale jaar instelt op 1 juli en eind 30 juni. De federale overheid maakt gebruik van een boekhoudperiode die begint op 1 oktober. Het fiscale jaar is verdeeld in kwartalen en elk kwartaal in drie fiscale maanden. Hoewel een fiscale maand gelijk kan zijn aan een kalendermaand, hangt de samenstelling van een fiscale maand af van de methode die wordt gebruikt om een fiscaal jaar te ontwikkelen.
Soorten fiscale kalenders
Hoewel een fiscaal jaar 365 dagen kan zijn en elk kwartaal drie kalendermaanden, waardoor elke fiscale maand een kalendermaand wordt, kan een entiteit een andere fiscale kalender vinden die superieur is aan zijn behoeften. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een 4-4-5 fiscaal jaar kiezen dat elk kwartaal op 13 weken vaststelt, met de fiscale maanden bestaande uit vier weken in de eerste maand, vier weken in de tweede maand en vijf weken in de derde maand.. Deze cyclus herhaalt zich gedurende de resterende drie kwartalen van het jaar. Deze methode is vooral handig voor bedrijven die op wekelijkse basis kosten en uitgaven rapporteren, omdat elke week uit precies zeven dagen bestaat.
overwegingen
Een nadeel van een 4-4-5 fiscaal jaar is dat het 364 dagen bevat, wat jaarlijkse gegevensvergelijkingen kan belemmeren, vooral in schrikkeljaren. Het vereist ook eens in de vijf jaar een belastingweek van 53 weken om verloren dagen in te halen. Er zijn echter verschillende computerprogramma's en online applicaties beschikbaar die automatisch de fiscale maanden en jaren berekenen. Met behulp van hetzelfde belastingkwartaal van 13 weken kunnen entiteiten hun fiscale maanden ook indelen in een 5-4-4 of 4-5-4 belastingjaarsysteem. Voor belastingdoeleinden is het belangrijk voor bedrijven om een formaat voor de fiscale maand te kiezen dat ze voortdurend kunnen handhaven, zodat de records in het fiscale jaar consistent blijven. Als een bedrijf zijn rapportage-indeling wil wijzigen, is speciale toestemming van de Internal Revenue Service (IRS) nodig.
