Een work breakdown structure, of WBS, is een tool die wordt gebruikt door mensen op het gebied van projectmanagement. Het wordt gebruikt om een project te definiëren en elk van de projectelementen in gedefinieerde groepsentiteiten te scheiden, zodat ze op een efficiëntere manier kunnen worden toegewezen en voltooid. De elementen kunnen producten in een verkoopgericht project, componenten in een bouwproject of delegatie van autoriteit in een managementproject omvatten.
Betekenis
In een work breakdown-structuur worden elementen gedefinieerd en vervolgens onderverdeeld in een boomsysteem. Dit systeem geeft elk deel van het project een andere prioriteit en komt overeen met dat niveau dat van belang is voor zijn plaats in de boom. De boom dient ook om de verschillende delen van het project te delegeren aan de verschillende werknemers die worden toegewezen om het te voltooien. Door dit te doen, is verwarring geëlimineerd. Daarnaast kan de projectmanager de deadlines voor elk van de projectstukken toewijzen, op basis van de hoeveelheid tijd die de werkers nodig hebben om deze te voltooien. Elk deel van de boom kan worden opgesplitst in kleinere structuren voor werkafbraak door de werknemers die dat specifieke stuk van het project hebben toegewezen.
Geschiedenis
De afbraakstructuur van het werk is ontstaan door het leger. Het Amerikaanse ministerie van defensie creëerde het concept bij het ontwikkelen van het Polaris-raketprogramma aan het einde van de jaren vijftig. Na afronding van het project publiceerde de DOD de uitsplitsing van het werk en gebruikte hij de opdracht om deze procedure te volgen in toekomstige projecten van deze omvang en omvang. Vervolgens is deze methode van projectbeheer opgeslorpt in de privésector en blijft dit een van de meest voorkomende en effectieve manieren waarop bedrijfsprojecten worden voltooid.
Kenmerken
Om de afbraakstructuur van het werk zo efficiënt mogelijk te maken, zijn er verschillende regels die meestal worden gevolgd bij de ontwikkeling van de boom. De eerste hiervan is de 100% -regel. Dit stelt dat de uitsplitsingsstructuur 100% van het doelgerichte werk moet omvatten dat door het project wordt vereist. Afgezien hiervan moet een uitsplitsingsstructuur echter alleen gericht zijn op de resultaten van een project en niet op de methoden om het project tot een goed einde te brengen. Bovendien moet de structuur ernaar streven om alleen elkaar uitsluitende elementen in de structuur op te nemen. Dit voorkomt overlapping en zorgt ervoor dat iedereen zijn toegewezen taken kent.
misvattingen
Een work-breakdown-structuur is geen volledige lijst van al het werk dat in een project zal gaan. Het is gewoon een boom om een efficiënte overdracht van verantwoordelijkheden en manuren mogelijk te maken die in het project moeten worden gestopt. Ook moet een work breakdown-structuur niet worden gebruikt voor de doeleinden van personeelsorganisatie. De reikwijdte van het project moet op zo'n manier worden geschetst dat werknemersdelegatie uit de boom kan vloeien in plaats van te worden gedefinieerd door de boom zelf. Een afzonderlijke hiërarchiediagram van de organisatie kan worden gebruikt om de verantwoordelijkheden van elke groep binnen de afbraakstructuur te definiëren.
overwegingen
Veel bedrijven en projectmanagers worden overweldigd door een work breakdown-structuur omdat ze overboord gaan op het detailniveau dat de structuur vereist. Daarom is het belangrijk om de WBS zo eenvoudig mogelijk te houden. Inbegrepen in deze vermaning is het belang van het naleven van de 80-uursregel. Dit betekent dat geen enkel onderdeel van het project 80 uur werk per persoon toegewezen aan het project mag overschrijden. Dit is een goede vuistregel om de projectmanager te helpen te weten waar en wanneer een projectelement in twee of meer subelementen moet worden onderbroken.
