Bouw project accounting is een hybride methode die zowel financiële als management accounting combineert. Hoewel het niet volledig uniek is in zijn context, vereist het wel een bepaald proces. De twee specifieke onderdelen van de boekhouding van bouwprojecten zijn de kostencalculatie van een opdracht en de rapportage van het percentage van voltooiing. Accountants moeten deze informatie nauwkeurig rapporteren om een betrouwbaar beeld van winst en verlies te geven.
Kostencalculatie van jobs
Orderbestellingscalculatie is een kostentoewijzingsproces voor alle artikelen die in een bouwproject worden gebruikt. Accountants zullen de werkelijke kosten voor gebruikte materialen en arbeidsuren rechtstreeks aan het project toewijzen. Een derde kostenpost is overhead. Dit omvat alle kosten voor items die niet direct gerelateerd zijn aan het bouwproject. Deze kosten kunnen bestaan uit vrachtwagens of apparatuur die voor het project worden gebruikt, kleine items die niet rechtstreeks voor het project zijn gekocht en vergelijkbare andere items.
Percentage van voltooiing
Het percentage afrondingsprocessen stelt een bedrijf in staat om inkomsten te erkennen voor een bouwproject op specifieke punten. Elk project moet een vermelde einddatum hebben. Het aantal maanden of jaren zal dan aangeven wanneer het bedrijf het inkomen kan herkennen. Het bedrijf kan bijvoorbeeld inkomsten van 20, 40, 60 80 en 100 procent voltooien. De factoren die helpen bepalen wanneer inkomsten moeten worden opgenomen, omvatten gemaakte kosten, recente schatting van projectkosten en recente brutowinstschattingen.
Werkwijze
Om nauwkeurig de winst te bepalen, zullen bouwbedrijven de totale projectopbrengst vermenigvuldigen met het voltooiingspercentage van de huidige periode. Dit cijfer minder huidige bouwkosten voor het jaar zal de winst te herkennen bepalen. Voor het volgende jaar zal het bedrijf het tweede jaar percentage van voltooiing vermenigvuldigen met de totale projectopbrengst. Dit cijfer, verminderd met de erkende opbrengst van het eerste jaar, geeft de inkomsten aan die voor het tweede jaar moeten worden erkend. Het aftrekken van bouwkosten zal dan de winst voor het tweede jaar opleveren.
Doel
Bouwbedrijven gebruiken meestal de percentage of completion-methode, omdat deze een betere presentatie van financiële gegevens oplevert. Als het bedrijf alleen op het moment van de projectie wachtte om inkomsten te erkennen, zouden enkele maanden of jaren kunnen verstrijken zonder winst te rapporteren. Het enige moment waarop de contractmethode zinvol is, is wanneer een bedrijf slechts enkele maanden aan bouwprojecten zal besteden, zoals drie maanden of minder. Deze tijdsperiode kan moeilijker zijn om informatie te rapporteren onder de voltooiingsmethode.
