Als u de vrijheid wilt hebben om te werken als een onafhankelijke aannemer, bereid u dan voor op een wirwar aan arbeidswetgeving. Federale en nationale voorschriften bepalen de rechten en verantwoordelijkheden van onafhankelijke contractanten, inclusief of ze timesheets moeten bijhouden om uren te volgen. Of een werknemer een aannemer of een werknemer is, bepaalt of een bedrijf de socialezekerheids- en Medicare-belasting van die werknemer moet betalen. Bedrijven en werknemers die de contractwetgeving verkeerd begrijpen of misbruiken, stellen zich bloot aan juridische stappen en belastingboetes.
Aannemers en urenregistratie
Aannemers die 1099 inkomsten verdienen, hoeven geen urenstaten in te dienen. Bedrijven die 1099 contractanten nodig hebben om urenstaten in te vullen, kunnen zelfs contractwetten overtreden. Volgens de IRS is een werknemer alleen een onafhankelijke contractant als het bedrijf het eindproduct of de service beheert, zonder te bepalen wanneer, waar of hoe de aannemer zijn werk voltooit. Als een bedrijf wettelijk het recht heeft om bepaalde uren te controleren of te monitoren, is de aannemer waarschijnlijk een werknemer. Andere voorwaarden die bedrijven niet aan aannemers kunnen stellen, zijn onder meer welke apparatuur moet worden gebruikt, waar ze voorraden moeten kopen en of ze assistenten moeten inhuren om te helpen met werk. Bedrijven die aannemers trainen in het uitvoeren van een specifieke taak, kunnen ook de wet overtreden.
Financiële controle
Bedrijven hebben geen controle over de economische aspecten van het werk van een aannemer. Een aannemer moet toestemming krijgen om aan zijn persoonlijke uitrusting te werken. Hij kan geen aanspraak maken op vergoedingen van het bedrijf voor zakelijke uitgaven die tijdens een project zijn gemaakt. Hij is ook vrij om andere zakelijke kansen te zoeken bij concurrerende bedrijven, en hij ontvangt geen gegarandeerd of vast loon voor een uur- of weekperiode. Als een bedrijf een werknemer bedrijfsapparatuur maakt, kosten vergoedt, bijbaantjes verbiedt of een uurloon of wekelijks loon betaalt, behandelt dat bedrijf de persoon als werknemer.
Type relatie
Contracten die de aard van een werkrelatie vermelden, betekenen weinig voor de IRS voor het bepalen van de status van de aannemer. Wat telt, volgens het bureau, is hoe het bedrijf en de aannemer samenwerken. Bedrijven betalen voor ziektekostenverzekeringen, pensioenrekeningen, vakantie- en ziektedagen voor werknemers, maar niet voor aannemers. Ook hebben relaties tussen bedrijven en aannemers specifieke einddata, terwijl bedrijven verwachten dat relaties met werknemers voor onbepaalde tijd zullen doorgaan. Ten slotte, als de dienst van een werknemer essentieel is voor de functie van het bedrijf - bijvoorbeeld een accountant die is aangenomen om bij een accountantskantoor te werken - dan heeft het bedrijf het recht om haar activiteiten als werknemer te richten.
Belastingen
Een bedrijf dat een aannemer behoudt, mag de belasting op de Medicare en sociale zekerheid van de aannemer niet inhouden. Dat betekent dat het de verantwoordelijkheid van de aannemer is om zelfstandige belastingen te betalen die federale pensioen- en gezondheidszorguitkeringen dekken. Aannemers kunnen de helft van hun belasting op zelfstandigen aftrekken bij het in rekening brengen van het gecorrigeerde bruto inkomen, terwijl werknemers Medicare- of socialezekerheidsbelastingen niet kunnen aftrekken. Als u van mening bent dat het bedrijf waarvoor u werkt, u ten onrechte een aannemer heeft genoemd in plaats van een werknemer, dan kan het bedrijf ernstige belastingverplichtingen en boetes oplopen. Om uw status te verduidelijken, dient u formulier SS-8 in te dienen bij de IRS. Het bureau beoordeelt het formulier en bepaalt officieel uw status. U kunt ook een loonklacht indienen bij uw nationale arbeidsbemiddelingsbureau of een arbeidsjurist inhuren.
