Rentmeesterschap is een term die verwijst naar leden van een kerk die verantwoordelijk en verantwoordelijk jegens God is door hem een deel van de geschenken te geven waarmee hij ons zegent. Rentmeesterschap wordt beschouwd als een manier van leven en vereist soms aanmoediging van de leden van kerkleiders. Een kerk schrijft een rentmeestingsbrief aan de leden van de congregatie om hen te bedanken voor hun rentmeesterschap en om hen aan te moedigen om te blijven geven.
Adresseer de brief. Als je begint met het schrijven van deze brief, richt je het tot iedereen die het leest. Dit gebeurt door het te adresseren "Geachte leden" of "Geachte leden en vrienden".
Bedankt de lezers. Begin het lichaam van de brief door iedereen te bedanken die het afgelopen jaar royaal aan de kerk en aan Gods koninkrijk heeft gegeven. Laat hen weten dat niet alleen de kerk het op prijs stelt, maar God doet het ook en herinnert hen aan Gods eeuwige gaven die in de hemel zijn opgeslagen en wachten op gelovigen wanneer ze aankomen.
Beschrijf eventuele belangrijke of belangrijke gebeurtenissen die zich het afgelopen jaar hebben voorgedaan. Dit is normaal gesproken een jaarlijkse brief en wordt gebruikt voor rentmeesterdoeleinden en voor andere doeleinden, zoals het houden van leden op de hoogte gehouden van een deel van het werk dat de kerk volbrengt. Als de kerk het hele jaar door een nieuw kinderministerieprogramma heeft gestart en het een goede start heeft gemaakt, neem dan de gegevens daarover op, zoals het aantal kinderen dat aanwezig is en eventuele hoogtepunten.
Vraag om toezeggingen. Veel kerken vragen gemeenteleden en vrienden om een jaarlijks bedrag aan offers aan de kerk te verpanden. Dit helpt de kerk een begroting voor te bereiden en maakt gebruik van het geld.
Geef kleine details over de financiële positie van de kerk. Als de kerk elk jaar een tekort heeft, neem dan dit detail op in de brief en moedig de lezers aan om diep na te denken over het bedrag dat ze bereid en in staat zijn te verpanden.Als er een nieuw programma in de maak is, leg dan uit dat dit programma de lezers informeert dat het programma geld kost en moet worden gefinancierd door kerkleiders.
Neem de mission statement van de kerk op. Wijs op verschillende manieren waarop de kerk ernaar streeft om de doelstellingen erin te bereiken.
Sluit de brief. Bedank de lezers nogmaals voor hun vrijgevigheid en onderteken de brief zoiets als "In Zijn Dienst" of "Genade en Vrede", gevolgd door uw naam.