Als uw bedrijf een garantie verleent op de producten die het verkoopt, moet het een verplichting opnemen om de geschatte kosten van reparatie of vervanging van artikelen onder garantie weer te geven. U boekt de geschatte garantieverplichting in dezelfde periode als de verkoop, wat betekent dat u de garantiekosten voorwaarts laadt. Later verlaagt u de aansprakelijkheid wanneer u betaalt voor gegarandeerde reparaties. Op deze manier matchen uw financiële rapporten uitgaven nauwkeurig met inkomsten.
Onderzoek garantiekosten. U kunt uw eigen historische gegevens bekijken voor garantiekosten versus verkopen om een redelijk percentage van de inkomsten te vinden die naar gegarandeerde reparaties en vervangingen gaan. Als u geen historische gegevens heeft, gebruikt u branchegemiddelden die zijn gepubliceerd door vakbladen of branche-websites.
Pas het percentage toe op uw verkoopprognose voor de komende periode. Stel dat u voor het volgende kwartaal een omzet van $ 100.000 plant. Als u schat dat 1 procent van de inkomsten voor garantiekosten zal betalen, vermenigvuldigt u $ 100.000 met 0,01 om de garantieverplichting van $ 1.000 te vinden.
Noteer aan het begin van de boekhoudperiode de garantieverplichting. In dit voorbeeld debiteert u de garantiekostenrekening en crediteert u de garantieverklaring voor $ 1.000.
Bevestig garantiekosten zodra deze zich voordoen. Als u bijvoorbeeld een gegarandeerde reparatie van $ 75 moet uitvoeren voor een artikel dat u hebt verkocht, debiteert u de garantieverplichting en beltegoed voor $ 75.
Tips
-
De garantierisicorekening wordt weergegeven in de sectie "kortlopende verplichtingen" van de balans. Als u echter garantiedekking biedt die langer duurt dan een jaar, moet u de garantieverplichting splitsen tussen de secties kortlopende en langlopende aansprakelijkheid van de balans.
Waarschuwing
Overweeg productverschillen bij het schatten van de garantieverplichting. Stel dat u eerder alleen metalen speelgoed hebt verkocht, maar onlangs bent overgestapt op plastic speelgoed. Uw schatting van de garantieverplichting houdt rekening met het feit dat het plastic speelgoed minder stevig is dan het metalen speelgoed. U moet ook rekening houden met de relatieve kosten van het repareren of vervangen van een plastic item in plaats van een metalen exemplaar.
