Zakelijke vrouwen en mannen zijn tegenwoordig erg gestrest. Elke succesvolle zakelijke communicatie-e-mail moet beknopt, duidelijk en uitvoerbaar zijn (in de zin dat deze kan worden geïmplementeerd). Lees verder voor stapsgewijze hulp bij het schrijven van effectieve zakelijke e-mails over communicatie.
Items die je nodig hebt
-
internet toegang
-
E-mailadressen voor elke ontvanger
NAAR LIJN
Voltooi de regel To Line LAST! Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat alle volgende stappen correct zijn voltooid voordat u vervroegd verzendt!
ONDERWERPREGEL
Maak de onderwerpregel zinvol. Vergeet niet bij het beheren van zakelijke e-mails over communicatie, we zoeken vaak naar een trefwoord. Zorg ervoor dat relevante trefwoorden in de onderwerpregel staan.
Als het onderwerp verandert, moet u de onderwerpregel wijzigen! Zelfs als u een e-mailstring voortzet en overschrijft als het onderwerp van de e-mail niet langer wordt weergegeven door het oorspronkelijke onderwerp, overschrijft u het met een meer geschikt onderwerp.
LICHAAM
Wees bondig in uw communicatie. Ken uw bericht, ken uw publiek en ken uw doel. Dit zal tijd voor iedereen sparen.
Wees professioneel. Onthoud dat zakelijke e-mails kunnen worden gedagvaard, dus als u een vriendelijke toon gebruikt of als u boos bent, houdt u de zaken professioneel.
Als u om meer dan één persoon vraagt om actie te ondernemen, gebruikt u de naam van de persoon aan het begin van het verzoek.
Voorbeeld:
BILL - lees en onderteken de bijlage bij deze e-mail. CC iedereen op uw goedkeuring. KAREN - Nadat Bill zich heeft afgemeld, stuurt u de bijlage door naar Quality Control.
Gebruik de spellingscontrole alleen als eerste bewijs van uw e-mail. Lees uw e-mail zorgvuldig en zorgvuldig voor spelfouten en grammaticale fouten.
HANDTEKENING
Vermeld altijd uw elektronische handtekening met contactgegevens. Zelfs als de ontvanger van de e-mail voor zakelijke communicatie weet wie u bent, bespaart dit tijd als uw telefoonnummer is opgenomen. Het kan ook nuttig zijn voor de ontvanger als u uw bedrijfstitel en afdelingsnaam opneemt.
Tips
-
Zorg ervoor dat u op de links op deze pagina klikt voor meer informatie. Als dit artikel nuttig voor u is geweest, kunt u dit koppelen aan uw blog of e-mailen naar uw vrienden.
